Erfolgreiches Projektmanagement
einfach - praktisch - agil; Nützliche Methoden für kleine und mittlere Projekte
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Beschreibung / Abstract
Erfolgreich mit wenig Aufwand
Zwei Drittel aller Projekte stecken ständig in Zeit- oder Geldnot, haben zu wenig Mitarbeitende, produzieren Qualitätsprobleme oder sind in anderen Schwierigkeiten. Die meisten etablierten Projektmanagement-Techniken kosten viel Zeit, bringen jedoch kaum Verbesserungen, weil sie an der falschen Stelle ansetzen. Sie sind für Großprojekte gemacht, nicht für kleine und mittlere Projekte. Der Aufwand steht in keinem Verhältnis zum Resultat.
Dabei kann es so einfach sein: Es gilt, die richtige Methode für die jeweilige Aufgabe zu finden und diese passend anzuwenden. Im Vordergrund steht stets der Nutzen einer Lösung. Genau das ist der Kern von Projektmanagement.
- Was ist das Ziel meines Projekts bzw. was will mein Auftraggeber/meine Auftraggeberin wirklich?
- Mit welcher einfachen Methode erreiche ich das?
- Ist der gewählte Schritt nützlich und notwendig?
Beschreibung
Patrick Schmid, Dipl.-Ing., Project Management Professional (PMP), hat mehr als 25 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Trainer und Berater. 1997 gründete er sein Unternehmen PS Consulting International, das auf Beratung und Training von Projektmanagement spezialisiert ist. Er berät weltweit Firmen verschiedenster Branchen. Bereits über 15.000 Projektleiter besuchten seine Seminare.
Inhaltsverzeichnis
- BEGINN
- Inhalt
- Eine ganze Molkerei für ein Glas Milch
- Drei Viertel aller Projekte gehen daneben
- 1 Groß ist nicht gleich gut: die falschen Projektmanagement-Instrumente
- Eine Molkerei für ein Glas Milch
- Wie groß ist ein kleines oder mittleres Projekt?
- Gute Instrumente sind lösungsorientiert
- Sieben ewige Projektprobleme
- Sieben einfache Instrumente
- 2 Auftragsklärung: mehr Klarheit, mehr Erfolg
- Der Auftraggeber weiß nicht, was er will
- Wer tut, was der Chef sagt, macht einen Fehler
- Die konstruktive Einstellung
- Die analytische Fragetechnik
- Unterscheide zwischen Ziel und Lösung
- Mach Ziele messbar
- Die Luftschloss-Falle
- Was es bringt: Auftragsklärung
- Check: Auftragsklärung
- Arbeitshilfe: Projektauftrag
- 3 Kontextklärung: Widerstände managen
- Lass dich nicht von Widerständen überraschen
- Mit Widerständen umgehen: Kontextklärung
- Den Kontext gestalten: Desinteressierte interessieren
- Mach aus Gegnern Verbündete
- Kontextgestaltung bei Skeptikern
- Check: Widerstände managen
- 4 Risiko-Check: Überraschungen vermeiden
- Es gibt keine Überraschungen, nur Risiken
- Schritt 1: Auflistung und Konkretisierung von Risiken
- Schritt 2: Kategorisiere die Risiken
- Schritt 3: Maßnahmen aus dem Risiko-Portfolio
- Häufig übersehene Risiken
- Check: Risiken managen
- 5 Projektplanung: Einfacher ist besser
- Vertrau den einfachen Instrumenten
- Die Logik der Planung
- Die Meilenstein-Planung: das Projekt in Etappen
- Die Aktivitäten-Planung:alle Projektarbeiten auf einen Blick
- Die W-Planung: Wer macht was bis wann?
- Der Realitäts-Check:Aufwand und Dauer unterscheiden
- Das Gantt-Diagramm: die grafische Darstellung
- Check: Arbeitspakete delegieren
- Die Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Check: Wie sag ich’s meinem Auftraggeber?
- Projektplanung mit Word und Excel:einfache Software-Unterstützung
- Check: Projekte schnell und einfach planen
- 6 Weisungsloses Führen
- Die Projektleitung hat nichts zu sagen
- Zwei Holzwege und das Eskalationsmodell
- Eskalation auf Ebene 1: Gespräch mit dem Kollegen
- Was tun, wenn Zusagen nicht eingehalten werden?
- Das Motivationsdilemma
- Eskalation auf Ebene 2:Gespräch mit dem Chef des Kollegen
- Eskalation auf Ebene 3:Gespräch mit dem Auftraggeber
- Check: Weisungslos führen
- 7 Projektsteuerung: Projekte sicher ins Ziel bringen
- Das Elend mit den Abweichungen
- Wer heute schläft, hat übermorgen eine Abweichung
- Das Wartungsintervall:die beste Waffe gegen Abweichungen
- Wenn Teammitglieder „schwänzen“
- Chronische Abweichungen steuern
- Der Kunde verlangt ständig Änderungen
- Die Ampelsteuerung
- Reporting
- Check: Projekte und Abweichungen steuern
- 8 Projektabschluss: Nutz deine Erfahrung!
- Niemand kann sich denselben Fehler einzweites Mal leisten
- Wie geht eine Retrospektive oder ein Review?
- Setz den offiziellen Projektschlusspunkt
- Was musst du archivieren?
- Check: Das Projekt abschließen
- 9 Verbessere dein Projektmanagement in zehn kleinen Schritten
- Zehn Schritte zum Erfolg
- 10 Agile Prinzipien und Werte
- Die zwölf agilen Prinzipien