Für immer aufgeräumt – auch digital
So meistern Sie E-Mail-Flut und Datenchaos
Jürgen Kurz
Diese Publikation zitieren
Jürgen Kurz, Für immer aufgeräumt – auch digital (2014), GABAL, 63069 Offenbach am Main, ISBN: 9783956230448
205
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Beschreibung / Abstract
Entspannter arbeiten: Das geht mit Computer, Tablets oder Smartphones – wenn man weiß, wie. Jürgen Kurz bringt leicht umsetzbare Ideen für den eigenen Arbeitsplatz und für die flüssige Zusammenarbeit mit anderen.
Sie gehen sieben einfache Schritte, die im Buch anschaulich vorgestellt werden mit zahlreichen Tipps, Beispielen und Praxis-Fotos für Themen wie effizientes Verarbeiten von E-Mails, sicherer Umgang mit der Infoflut, intelligentes Speichern und Finden von Dateien, Erleichterung des Miteinanders im Team, souveräner Umgang mit Terminen und Aufgaben sowie Anregungen für weitere Herausforderungen. Das Buch liefert erprobte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, nützliche Checklisten, ergänzende Gratis-Downloads, erhellende Selbsttests und hilfreiche Videoclips. Es unterstützt Sie dabei, Ihr Tagwerk gelassen zu meistern.
Sie gehen sieben einfache Schritte, die im Buch anschaulich vorgestellt werden mit zahlreichen Tipps, Beispielen und Praxis-Fotos für Themen wie effizientes Verarbeiten von E-Mails, sicherer Umgang mit der Infoflut, intelligentes Speichern und Finden von Dateien, Erleichterung des Miteinanders im Team, souveräner Umgang mit Terminen und Aufgaben sowie Anregungen für weitere Herausforderungen. Das Buch liefert erprobte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, nützliche Checklisten, ergänzende Gratis-Downloads, erhellende Selbsttests und hilfreiche Videoclips. Es unterstützt Sie dabei, Ihr Tagwerk gelassen zu meistern.
Kritik
»Ein Buch voller brauchbarer Tipps, das genau zur richtigen Zeit kommt.« Martin Wehrle, Autor des Spiegel-Bestsellers »Bin ich hier der Depp?«
Beschreibung
Jürgen Kurz, Erfinder von Büro-Kaizen®, gilt als Deutschlands führender Effizienz-Profi (u.a. Spiegel Online). In den vergangenen 20 Jahren hat der erfahrene Unternehmer und Geschäftsführer tausende Unternehmen bei ihrer Prozessoptimierung und Digitalisierung im Büroumfeld unterstützt. Unter seiner Leitung wurde die tempus GmbH 2020 unter die besten Arbeitgeber Deutschlands im kleinen Mittelstand (bis 49 Mitarbeiter) gewählt. Sein 2019 mit Marcel Miller veröffentlichtes Buch „So geht Büro heute!“ erreichte bei Amazon Platz 1 (von 28 Mio. Titeln).
Inhaltsverzeichnis
- BEGINN
- Ihr Weg zum für immer aufgeräumten Computer
- So holen Sie aus diesem Buch am meisten heraus
- Finden Sie heraus, so Sie stehen
- 1. Schritt 1: Meistern Sie die E-Mail-Flut entspannt
- 1.1 Reduzieren Sie die Zahl Ihrer Posteingänge
- 1.2 Optimieren Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms
- 1.3 Räumen Sie Ihren Posteingang frei
- 1.4 Missbrauchen Sie Ihren Posteingang nicht als To-Do-Liste
- 1.5 Geben Sie Ihren E-Mails eine Heimat
- 1.6 Verarbeiten Sie Ihre E-Mails, statt sie nur zu sichten
- 1.7 Beschleunigen Sie das Beantworten Ihrer E-Mails
- 1.8 Zusatztipps für den effizienten Umgang mit E-Mails
- 1.9 Erleichtern Sie sich gegenseitig die Arbeit mit E-Mails durch Spielregeln
- 1.10 Nutzen Sie eine Posteingangsschale
- 1.11. So gelingt die Umsetzung
- 2. Schritt 2: Meistern Sie die Zettelwirtschaft souverän
- 2.1 Geben Sie auf Dokumenten den Speicherpfad an
- 2.2 Verwenden Sie das digitale Adressbuch auch für sonstige Informationen
- 2.3 Nutzen Sie für Passwörter Techniken
- 2.4 Organisieren Sie Informationen, die auch für andere wichtig sind
- 2.5 Nutzen Sie ein Sichtbuch
- 2.6 So gelingt die Umsetzung
- 3. Schritt 3: Meistern Sie das Datenchaos gekonnt
- 3.1 Erarbeiten Sie eine sinnvolle EDV-Ablagestruktur
- 3.2 Führen Sie die neue Struktur ein
- 3.3 Arbeiten Sie mit Projektnummern
- 3.4 Benennen Sie Dateien und Ordner sinnvoll und nach einem einheitlichen Schema
- 3.5 Reduzieren Sie Doppelablagen
- 3.6 Vermeiden Sie Mehrfachspeicherungen
- 3.7 Nutzen Sie für Vorversionen Archivordner
- 3.8 Führen Sie Ablage-Spielregeln ein
- 3.9 So gelingt die Umsetzung
- 4. Schritt 4: Meistern Sie das Miteinander im Team gelassen
- 4.1 Erleichtern Sie das Finden von Terminen
- 4.2 Verbessern Sie die Effizienz von Besprechungen
- 4.3 Vereinfachen Sie das Schreiben von Protokollen
- 4.4 Klären Sie die Zuständigkeiten und definieren Sie Vertretungsspielregeln
- 4.5 So gelingt die Umsetzung
- 5. Schritt 5: Meistern Sie die Infoflut intelligent
- 5.1 Nutzen Sie Filter vzw. Regeln für Ihren E-Mail-Posteingang
- 5.2 Nutzen Sie einen "Lesen"-Ordner
- 5.3 Sammeln Sie Dokumente, die Sie später lesen wollen an einem bestimmten Platz
- 5.4 Öffnen Sie mehrere wichtige Websites mit nur einem Klick
- 5.5 Profitieren Sie von der Suchfunktion
- 5.6 Nutzen Sie komfortable Notiz-Werkzeuge
- 5.7 So gelingt die Umsetzung
- 6. Schritt 6: Meistern Sie Kabelsalat & Co. dauerhaft
- 6.1 Gestalten Sie Ihren Desktop sinnvoll
- 6.2 Stellen Sie den Papiernachschub sicher
- 6.3 Befreien Sie Ihre IT-Spezialisten von unnötigen Unterbrechungen
- 6.4 Drucken und kopieren Sie kostengünstig
- 6.5 Beschriften Sie die Kabel
- 6.6 Kennzeichen Sie Akkus
- 6.7 Vereinfachen Sie die Bedienung von Geräten mit One-Minute-Lessons
- 6.8 Vereinfachen Sie die Arbeit mit Digitalkameras & Co.
- 6.9 So gelingt die Umsetzung
- 7. Schritt 7: Meistern Sie Termine und Aufgaben selbstbestimmt
- 7.1 Organisieren Sie Termine und Aufgaben
- 7.2 Profitieren Sie von der Wochenplanung
- 7.3 Schaffen Sie Klarheit mit der Tagesplanung
- 7.4 Nutzen Sie die Aufgabenliste auch als Inhaltsverzeichnis
- 7.5 Organiseren Sie Aufgaben mit Ordnern
- 7.6 So gelingt die Umsetzung
- 8. Stichwortverzeichnis
- 9. Tipps zum Weiterlesen
- 10. Danke!