Microsoft Excel 2016 – Das Handbuch

Von den Grundlagen der Tabellenkalkulation bis zu PivotTable und Power Query

Frank Arendt-Theilen, Dietmar Gieringer, Hildegard Hügemann, Dominik Petri und Eckehard Pfeifer

Diese Publikation zitieren

Frank Arendt-Theilen, Dietmar Gieringer, Hildegard Hügemann, Dominik Petri, Eckehard Pfeifer, Microsoft Excel 2016 – Das Handbuch (2017), O'Reilly Verlag, Heidelberg, ISBN: 9783960100997

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Beschreibung / Abstract

Sie möchten Ihre Aufgaben mit Excel in der Version 2016 schneller und besser erledigen? Beispielsweise mit den Erleichterungen bei der Datenvisualisierung, beim Berechnen ohne Formel oder bei PivotTables? In diesem Handbuch erfahren Sie umfassend und leicht verständlich, wie das geht. Anhand von Beispieldateien können Sie Schritt für Schritt alle wichtigen Arbeitstechniken sofort nachvollziehen. Hilfreiche Übersichten erleichtern Ihnen das Verständnis und Profitipps helfen Ihnen, Zeit zu sparen. Kompetentes Expertenwissen in seiner besten Form: Microsoft Excel 2016 – Das Handbuch.
Aus dem Inhalt:


Umfangreiche Beispieldateien zum Buch stehen kostenlos als Download auf oreilly.de/excel2016 bereit.

Beschreibung

Die Autoren: Sieben Excel-Experten haben ihr Wissen aus den verschiedensten Spezialgebieten von Excel für Sie zusammengetragen. Alle arbeiten als Trainer, Berater oder Programmierer für Kunden in der Wirtschaft und Verwaltung. Sie sind zudem aktiv in Excel-Foren oder stellen als Blogger ihr Wissen zur Verfügung. All das sorgt für Praxisnähe der Beispiele und der ausgewählten Funktionen in diesem Buch. Alle Autoren zusammen können Sie live auf den jährlich stattfindenden Kompetenztagen in Fulda erleben, dem europaweit größten Trainingsevent zu Excel.
Frank Arendt-Theilen aus Hameln ist Trainer und Programmierer. Er arbeitet seit der ersten Version mit Excel. Sein umfangreiches Wissen gibt er in verschiedenen Foren weiter. Aufgrund seiner mehr als 10.000 Newsgroup-Beiträge wurde er von Microsoft als "Most Valuable Professional" (MVP) ausgezeichnet. Als Autor für Microsoft Press hat er bereits an mehreren Excel-Büchern mitgewirkt. Seine VBA-Kenntnisse machen ihn zu einem gefragten Programmierer, wenn es ums Erstellen komfortabler Excel-Lösungen geht.
Dietmar Gieringer aus Stuttgart ist Dipl.-Betriebswirt (BA) und Microsoft Certified Trainer. In seinen Workshops und Vorträgen begeistert er durch fundiertes Fachwissen und seine verständliche Art. Er zeigt Firmen, wie sie mit Excel und den Business Intelligence-Werkzeugen schnell und sicher auf relevante Daten zugreifen können. Seine Spezialität ist das Aufbereiten und Visualisieren betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, was er im "Excel-Ideenbuch" eindrucksvoll gezeigt hat.
Hildegard Hügemann aus Rödermark ist Diplom-Informatikerin. Seit 20 Jahren steht sie Fachanwendern und IT-Führungskräften als Coach für den effektiven Einsatz von Excel und Access zur Seite. Sie ist Co-Autorin des Buches "Keine Angst vor Excel" und schreibt regelmäßig für Fachzeitschriften.
Dominik Petri aus Stadtallendorf ist Dipl.-Betriebswirt und Chartered Financial Analyst CFA® mit 20-jähriger Berufserfahrung in Großbanken. Als VBA-Programmierer entwickelt er Analysetools für Excel. Er unterstützt Firmen beim Einsatz der neuen Werkzeuge für Business Intelligence und ist Gründer der von Microsoft geförderten Power BI User Group Frankfurt. In seinen Seminaren begeistert er die Teilnehmer durch seine verständliche, praxisnahe und lebendige Art.
Dr. Eckehard Pfeifer aus Dresden ist habilitierter Mathematiker und "Microsoft Certified Application Developer .NET". Der freiberufliche Berater, Entwickler und Trainer gilt bundesweit als exzellenter Spezialist für Programmierungen im Office-Umfeld. Er verfügt über umfangreiche Projekterfahrungen und setzt dabei auch auf die XML-Integration. Er hat an zahlreichen Microsoft Press-Büchern mitgewirkt wie etwa "Microsoft Excel: Formeln & Funktionen – Das Maxibuch".
Dieter Schiecke aus Berlin ist seit 1992 als Trainer und Berater für Microsoft-Produkte tätig. 1997 hob er gemeinsam mit anderen Autoren bei Microsoft Press die Excel-Handbuchreihe aus der Taufe und hat bisher an 20 Büchern zu Excel und PowerPoint mitgewirkt. Hinzu kommen Hunderte von Artikeln für Fachzeitschriften und Onlinemagazine. Er ist Chefredakteur von "PowerPoint aktuell".

Inhaltsverzeichnis

  • BEGINN
  • Impressum
  • Inhalt
  • Vorwort
  • Die Autoren
  • Danksagung
  • Wie ist dieses Buch aufgebaut?
  • So finden Sie, was Sie suchen
  • Übungsdateien
  • Was ist neu in Excel 2016?
  • Sechs neue Diagrammtypen
  • Abrufen und Transformieren (Power Query)
  • 3D-Karten (Power Map) erstellen
  • Verbesserungen im PivotTable
  • Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen und freigeben
  • Datenschnitt mit Mehrfachauswahl nutzen
  • »Was möchten Sie tun?«
  • Leichtes Erstellen von Freihandformeln
  • Kapitel 1 - Wo ist was? Die Arbeitsoberfläche kennenlernen
  • Excel starten und beenden
  • Die Elemente der Arbeitsoberfläche im Überblick
  • Das Menüband: Die Schaltzentrale für alle wichtigen Befehle
  • Noch schneller zum passenden Befehl: Die Alternativen zum Menüband
  • Die Backstage-Ansicht und das Startverhalten von Excel 2016
  • Warum die Rubrik »Konto« wichtig ist
  • Wichtig, aber oft übersehen: Elemente der Oberfläche mit Zeitsparpotenzial
  • Leichte Bedienung per Touchtechnik: Excel mit Fingern oder Stift steuern
  • Wenn†™s klemmt: Die Hilfefunktion kennen und nutzen
  • Kapitel 2 - Daten eingeben, ändern und speichern: Mit Blättern und Mappen umgehen
  • Mit einer neuen Arbeitsmappe starten oder bestehende Arbeitsmappen öffnen
  • Besonderheiten beim Öffnen von Arbeitsmappen
  • Zellen markieren sowie Daten eingeben, bearbeiten und löschen
  • Listen zeitsparend mit automatischen Datenreihen erstellen
  • Besonderheiten bei der Dateneingabe: Brüche und Sonderzeichen
  • Den Aufbau von Tabellen ändern
  • Mit mehreren Blättern und Mappen arbeiten
  • Die Arbeitsergebnisse sichern: Mappen speichern
  • Kapitel 3 - Rechnen in Excel: Formeln erstellen und einfache Funktionen verwenden
  • Formeln Schritt für Schritt aufbauen
  • Zellbezüge in Berechnungen verwenden und Formeln kopieren
  • Typische Berechnungen mit einfachen Funktionen erledigen
  • Beim Erstellen von Formeln auf andere Arbeitsblätter und -mappen zugreifen
  • Kapitel 4 - Für Eilige: Von der Tabelle zur fertigen Auswertung in weniger als 15 Minuten
  • Tabellen perfekt gestalten und ohne Formeleingabe Ergebnisse berechnen
  • Wichtiges automatisch kennzeichnen
  • Daten visuell darstellen per Diagramm
  • Auswertungen informativer machen
  • Importierte Daten mit der Blitzvorschau genial einfach aufbereiten
  • Kapitel 5 - Daten auf Papier präsentieren: Drucken auf die Schnelle oder ganz individuell
  • Ein Mausklick genügt, um Arbeitsblätter sofort zu drucken
  • Vorschau und wichtige Anpassungen für den Druck in der Backstage-Ansicht
  • Das Druckergebnis über die Registerkarte »Seitenlayout« steuern
  • Optimale Seitengestaltung mit der Seitenlayoutansicht
  • Umbrüche in der Umbruchvorschau steuern
  • Kapitel 6 - Zellen und Tabellen formatieren – der Einstieg
  • Mehr Klarheit durch übersichtliche Gestaltung
  • Der Schnelleinstieg: Eine Tabelle Zelle für Zelle in Form bringen
  • Die Formatierungsbefehle im Detail
  • Tipps zum zeitsparenden Formatieren
  • Kapitel 7 - Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlich gestalten
  • Benutzerdefinierte Zahlenformate – der Einstieg
  • Der Aufbau von benutzerdefinierten Zahlenformaten
  • Eigene Zahlenformate erstellen
  • Benutzerdefinierte Zahlenformate verwalten
  • Kapitel 8 - Formatvorlagen erstellen und anwenden
  • Einheitliche Optik mithilfe von Zellenformatvorlagen
  • Tabellen einheitlich gestalten mit Tabellenformatvorlagen
  • Zeit sparen und einheitliche Optik sichern mit Diagrammformatvorlagen
  • Vorgefertigte Mappen auf Mausklick mit Mustervorlagen
  • Die gesamte Arbeitsmappe mit einem Design einheitlich gestalten
  • Kapitel 9 - Wichtiges automatisch hervorheben lassen: Die bedingte Formatierung einsetzen
  • Die Grundlagen der bedingten Formatierung verstehen
  • Die Schnellanalyse nutzen
  • Bestimmte Werte hervorheben
  • Mit Datenbalken Zahlenwerte leichter vergleichbar machen
  • Mit Farbskalen Temperaturwerte zuordnen
  • Mit einem Symbolsatz einen Trend verdeutlichen
  • Bedingte Formate über Formeln steuern
  • Den »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« nutzen
  • Bedingte Formate im PivotTable-Bericht anwenden
  • Bedingte Formate löschen
  • Tipps und Tricks
  • Kapitel 10 - Einfache Funktionen meistern: Von SUMME bis SUMMEWENNS
  • Was zu einer Funktion gehört und wie Sie diese eingeben
  • Summen sowie Höchst-, Tiefst- und Mittelwerte über mehrere Bereiche
  • Wenn die Funktion ANZAHL an Grenzen stößt: ZÄHLENWENN verwenden
  • Addieren von Werten mit einer Bedingung: SUMMEWENN einsetzen
  • Zählen, Summieren und Mittelwerte mit mehr als einer Bedingung
  • Zellen ohne Inhalt aufspüren: ANZAHLLEEREZELLEN nutzen
  • Kapitel 11 - Für viele Fälle gerüstet: Logik-, Ist-, Datums-, Runden- und Textfunktionen
  • Daten prüfen und Berechnungen steuern mit WENN, ODER sowie UND
  • Abfragen mit IST-Funktionen flexibel formulieren
  • Termine berechnen und Projektarbeit planen mit Datumsfunktionen
  • Mit Uhrzeiten rechnen, aber ohne Fehler
  • Runden ja, aber korrekt und mit der passenden Funktion
  • Daten perfekt aufbereiten mit Textfunktionen
  • Perfekt für Dokumentationszwecke: FORMELTEXT
  • Neue Funktionen, die nur in Excel 2016 für Office 365 verfügbar sind
  • Kapitel 12 - Komplexe Aufgaben lösen mit Verweisfunktionen und Matrixformeln
  • Daten mit SVERWEIS und VERWEIS auslesen
  • Besonders flexibel: Die Funktionen INDEX und VERGLEICH kombinieren
  • Datensuche und flexible Berechnungen mit BEREICH.VERSCHIEBEN
  • Matrixformeln anwenden – der Einstieg
  • Kapitel 13 - Daten einfacher berechnen und verwalten: Namen und intelligente Tabellen verwenden
  • Schluss mit kryptischen Zelladressen: Mit Namen den Durchblick behalten
  • Alles unter Kontrolle mit dem Namens-Manager oder Strg+F3
  • Nicht lange suchen: Mit Namen sofort zur gewünschten Information gelangen
  • Umfangreiche Datenlisten mit »intelligenten« Tabellen optimieren
  • Kapitel 14 - Daten gezielt auswählen: Die vielfältigen Möglichkeiten zum Filtern nutzen
  • Mehr Überblick durch geschicktes Filtern der Daten
  • Mit geringem Aufwand zum Detail: AutoFilter nutzen
  • Wenn die Ansprüche höher sind: Mit Spezialfiltern arbeiten
  • Kapitel 15 - Das Wichtigste zuerst: Daten sortieren
  • Mit wenigen Klicks die Daten sortieren
  • Individuelle Reihenfolge durch benutzerdefinierte Sortierung
  • Kapitel 16 - Von der Zahl zum Diagramm
  • In wenigen Schritten zum fertigen Diagramm
  • Die Werkzeuge für die Diagrammbearbeitung richtig einsetzen
  • Ausgesuchte Diagrammelemente bearbeiten
  • Den Datenbereich für das Diagramm variabel auswählen
  • Diagrammvorlagen erstellen, verwalten und nutzen
  • Das fertige Diagramm drucken
  • Sechs neue Diagrammtypen: Eine Übersicht
  • Kapitel 17 - Sparklines: Kleine Diagramme ganz groß
  • Sparklines – der Einstieg
  • Unterschiedliche Sparklinetypen verwenden
  • Die Achsen der Sparkline einrichten
  • Die einheitliche Optik mehrerer Sparklines sicherstellen
  • Kapitel 18 - Daten komfortabel und fehlerfrei erfassen: Formulare mit Steuerelementen
  • Kalkulationsmodelle und andere Tabellen interaktiv steuern
  • Praxisbeispiele für den Einsatz der Formularsteuerelemente
  • Unbeabsichtigte Änderungen vermeiden: Formulare schützen
  • Formulare verständlicher machen mit Kommentaren
  • Kapitel 19 - Nie mehr falsche Werte: Daten bereits bei der Eingabe überprüfen
  • Wirklich immer korrekt: Excel die Dateneingabe überprüfen lassen
  • Benutzerkomfort inklusive: Eingabe- und Fehlermeldungen konfigurieren
  • Kriterien und Voraussetzungen der Datenüberprüfung
  • Gültigkeitsregeln finden, ändern und löschen
  • Kapitel 20 - Hände weg: Wie Sie Ihre Daten schützen
  • Unzureichend – Schutz im Dateisystem
  • Was Excel mitbringt – die Grundlagen
  • Arbeitsmappen schützen – der gesteuerte Zugriff
  • Im Unternehmen – die Windows-Rechteverwaltung und Bereichsberechtigungen
  • Was sonst noch möglich ist
  • Schlussbemerkungen
  • Kapitel 21 - Datenbankfunktionen – übersichtlich und nachvollziehbar im Ergebnis
  • Den Datenimport mit Assistenten meistern
  • Leistungsstark und einfach zu handhaben: Die Datenbankfunktionen
  • Suchen und auswerten mit verknüpften Kriterien
  • Kapitel 22 - Eine schnelle und übersichtliche Datenkonsolidierung mit Teilergebnissen
  • Die Assistenten für Teilergebnisse und Datenkonsolidierung nutzen
  • Ansprechende Datenübersicht durch eine optimale Gliederung
  • Daten aus mehreren Arbeitsblättern durch Konsolidieren zusammenfassen
  • Kapitel 23 - Von der Datenliste zur PivotTable – der Einstieg
  • Der Bericht für den Chef: im Handumdrehen erstellt
  • So viele Daten, so viele Informationen: Tipps für übersichtliche Gestaltung
  • Kapitel 24 - Mit großen Datenmengen gekonnt umgehen – PivotTables
  • Datenanalyse: Werte zusammenfassen und differenziert anzeigen
  • Filter und Optionen: Der Blick aufs Detail
  • PivotTable-Empfehlung mit Vorschau auf das mögliche Ergebnis
  • Mehr Informationsgehalt mit berechneten Feldern und Elementen
  • Eine PivotTable verschieben
  • Einen PivotTable-Bericht oder ein PivotChart löschen
  • Kapitel 25 - Pivot-Auswertungen präsentieren: PivotChart, Datenschnitt und Zeitachse
  • Pivot-Auswertungen mit interaktiven Diagrammen ergänzen
  • Blick aufs Wesentliche: Pivot-Auswertungen komfortabel filtern per Datenschnitt
  • Zeit ist Geld: Auszug aus einer Pivot-Auswertung per Zeitachse erstellen
  • Kapitel 26 - Daten importieren und aufbereiten: Mit modernem Werkzeug schneller zum Ziel
  • Einstieg in Power Query
  • CSV-Dateien fehlerfrei importieren und aufbereiten
  • Listen abgleichen ganz ohne Formeln
  • Tabellen von Internetseiten importieren und in eigenen Analysen nutzen
  • Duplikate finden und löschen, auch über mehrere Tabellen hinweg
  • Kapitel 27 - Mehr Informationsgehalt für Pivot: Mit dem Datenmodell mehrere Tabellen nutzen
  • Die Unterschiede von Pivot-Tabellen mit und ohne Datenmodell
  • So bauen Sie ein Datenmodell auf
  • Diese neuen Analysen ermöglicht nur das Datenmodell
  • Erweiterte Modellierungsmöglichkeiten dank Power Pivot
  • Kapitel 28 - 3D-Landkarten: Daten mit geografischem Bezug analysieren und präsentieren
  • Die Datenbasis für eine 3D-Karte vorbereiten
  • Eine Liste mit weltweiten Bestellungen auf einem Globus darstellen
  • Drei Wege, um die animierten 3D-Karten zu präsentieren
  • Wichtige technische Voraussetzungen und Datenschutzhinweise
  • Kapitel 29 - Szenarien im Griff: Was-wäre-wenn- Analysen und Prognosen
  • Mancher Azubi muss sie noch kennen – die Handelskalkulation
  • Werte finden mit der Zielwertsuche
  • Aufwand reduzieren mit Datentabellen
  • Szenarien anlegen und auswerten
  • Prognoseblätter
  • Kapitel 30 - Der Arbeitsplatz ist überall: Excel im Netz und in der Cloud
  • Freigegebene Arbeitsmappen im Netzwerk
  • Excel-Inhalte per E-Mail versenden
  • Arbeitsmappen freigeben – der aktuelle Stand
  • Office 365 und SharePoint
  • Kapitel 31 - Möglichkeiten ohne Grenzen: Mit Add-Ins die Funktionalität erweitern
  • Notwendige Handgriffe vorab
  • Verfügbare Excel-Add-Ins
  • Operations Research und der Solver
  • Das COM-Add-In Inquire
  • Add-Ins (Web Add-Ins)
  • Kapitel 32 - Routinearbeiten automatisieren – Makros aufzeichnen und nutzen
  • Wozu Makros gebraucht werden
  • Wie Makros entstehen
  • Wie Makros getestet und wiederverwendet werden
  • Wie Makros angepasst werden
  • Makros und das Thema Sicherheit
  • Makros und die Schnellzugriffsleiste
  • Ein Blick hinter die Kulissen
  • Add-Ins: Automatisierung für mehrere Mappen
  • Das Menüband anpassen: XML wird gebraucht
  • VBA-Projekte signieren
  • Index
  • A
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • G
  • H
  • I
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • O
  • P
  • Q
  • R
  • S
  • T
  • U
  • V
  • W
  • X
  • Z

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