Beschreibung / Abstract

Beschreibung

Inhaltsverzeichnis

• BEGINN
• Inhalt
• Vorwort
• 1. Vor der Ordnung das große Chaos: Alles muss raus!
• Ärmel hochkrempeln und alles raus- und runterräumen
• Das große Reinemachen
• 2. Arbeitsmittel: Rigoros aussortieren, das Verbleibende sinnvoll beheimaten
• Das Motto: Jeder Gegenstand hat seinen festen Platz
• Kategorie I, die Fläche auf dem Schreibtisch: Premium-Ort für Ausgewähltes
• Kategorie II, um den Schreibtisch herum: Kostbarer Raum in direkter Zugriffsnähe
• Kategorie III, weiter entfernte Orte im Büro: Alles, was Sie nur ab und zu brauchen
• Sonderfall: Ihre Bücher
• Sonderfall: CD-ROMs
• 3. Papierstapel: Unterlagen vorsortieren, einiges auch gleich wegräumen
• Die Papierstapel vorsortieren: Bilden Sie 8 Kategorien
• Räumen Sie jetzt die 8 Kategorien weg - endgültig bzw. provisorisch
• Sieht schon ganz gut aus, nicht wahr?
• 4. Ablagesystem: Praxisorientiert planen, optimal einrichten
• Erst planen, dann einräumen!
• Bestandsaufnahme: Erstellen Sie eine Liste aller Ablagebegriffe, zu denen Sie Unterlagen aufbewahren
• Strukturieren: Legen Sie fest, welche Bereiche Ihre Ablage enthält
• Legen Sie für Ihre Ablagebereiche jeweils Aufbewahrungsarten fest
• Ordnen Sie Ihren Ablagebereichen Farben zu
• Legen Sie fest, an welchem Ort Sie Ihre Unterlagen unterbringen
• Umsetzen!
• Last, but not least: Ihre Computerablage
• 5. Arbeitsroutinen: Eine Organisation schaffen, die das Organisieren abschafft
• Zwischenbilanz
• Richten Sie sich Ihre Kommandozentrale ein: Die Hardware
• Brauchen Sie eine Wiedervorlage?
• So arbeiten Sie mit Ihrer Kommandozentrale
• Arbeiten Sie die drei verbliebenen Stapel ab
• Optimieren Sie Ihr E-Mail-Management
• Ergänzen und optimieren Sie Ihre Kommandozentrale
• 6. Ergonomie-Check: Damit Sie auch morgen noch Spaß an der Arbeit haben
• Der Bürostuhl: Wenn er sich Ihnen nicht anpasst, taugt er nichts!
• Der Schreibtisch: Angenehm groß und höhenverstellbar
• Der Bildschirm: Achten Sie aufs Prüfsiegel
• Die Tastatur: Nicht zu hart
• Die Maus: Beugen Sie einem »Mausarm« vor
• Das Licht: Hat großen Einfluss auf Ihr Wohlbefinden
• Lärm: Kann beträchtlichen Stress erzeugen
• 7. Ästhetik und Symbolik: Schaffen Sie sich ein Wohlfühl-Büro
• Warum es beim letzten Schritt um mehr geht als um Dekoration
• Verschaffen Sie sich ein großzügiges Raumgefühl
• Bringen Sie Farben ins Büro - und büro-untypische Materialien
• Bringen Sie »Lebewesen« ins Büro: Pflanzen
• Vorhandenen Platz besser nutzen, zusätzlichen Raum gewinnen
• Beachten Sie die versteckte Symbolik
• Anhang: Aufbewahrungsfristen
• Folgende Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden:
• Folgende Unterlagen müssen 6 Jahre aufbewahrt werden
• Register