IT Service Continuity Management

Prävention, IT-Notfallvorsorge, Resilienz

Frank M. Marks
IT Service Continuity Management

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Frank M. Marks, IT Service Continuity Management (2025), Rheinwerk, Bonn, ISBN: 9783367107735

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Accesses

Beschreibung / Abstract

Sicherheit und Zuverlässigkeit sind die größten Tugenden bei der Arbeit mit modernen IT-Infrastrukturen. Gutes IT Service Continuity Management (ITSCM) sorgt dafür, dass Sie vor Ausfällen und Störungen gewappnet sind und Ihre geschäftskritischen IT-Services im Griff haben.

In diesem Leitfaden zeigt Ihnen IT-Experte Frank M. Marks, wie Sie ein effektives ITSCM planen implementieren und betreiben. Sie erfahren, wie Sie kritische Services identifizieren und absichern, IT-Risiken systematisch bewerten und minimieren, IT-Notfallpläne entwickeln und praktisch testen, Wiederanlaufzeiten optimieren und Compliance-Anforderungen erfüllen – und zwar ohne verkopfte Theorie, sondern mit vielen praktischen Beispielen, nutzbaren Templates und bewährten Tipps für die Umsetzung.

Aus dem Inhalt:

  • IT-Notfallvorsorge
  • IT-Risikomanagement
  • Resilienzerhöhung
  • Was tun im Worst Case?
  • Policy schreiben
  • Handbuch erstellen
  • Awareness schaffen
  • Interne und externe Schnittstellen
  • Notfall-Dokumentation und Pläne
  • Gap-Analyse
  • ITSCM goes AI
  • ITSCM in der Cloud

Inhaltsverzeichnis

  • Titelseite
  • Aus dem Lektorat
  • Auf einen Blick
  • Impressum
  • Inhaltsverzeichnis
  • Materialien zum Buch
  • 1 Einführung: Ihr Weg durch dieses Buch
  • 1.1 Besonderheiten dieses Ratgebers
  • 1.2 Ich möchte mich kurz vorstellen: Wer schreibt dieses Buch?
  • 1.3 Was Sie schon wissen sollten und was Sie lernen werden
  • 2 Motivation, Vorgaben und Anforderungen an ein ITSCM
  • 2.1 Was ist ITSCM?
  • 2.2 Ziele und Zweck eines ITSCM: Der Nutzen
  • 2.3 Was ist kein ITSCM?
  • 2.4 ITSCM und ITSCMS
  • 2.5 Der Zeitfaktor für die Umsetzung eines ITSCM
  • 2.6 Anforderungen und Erwartungen an ein ITSCM
  • 2.7 Regularien und Vorgaben aus Normen und Gesetzen
  • 2.8 Meldepflichten
  • 2.9 Zertifizierung im ITSCM
  • 2.10 Woran können Sie sich grundsätzlich orientieren?
  • 2.11 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 3 Auf in die Praxis: Wie wird das ITSCM umgesetzt?
  • 3.1 Offizielle Benennung einer verantwortlichen Person
  • 3.2 Aufbau und Schulung des verantwortlichen Mitarbeiters
  • 3.3 Wo sollte das ITSCM organisatorisch verortet werden?
  • 3.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 4 Die Policy schreiben: der Arbeitsauftrag
  • 4.1 Den Zweck und die Ziele eines ITSCM definieren
  • 4.2 Den Geltungsbereich bestimmen
  • 4.3 Allgemeine Definitionen
  • 4.4 Prozesse beschreiben
  • 4.5 Die Organisation für den Normal- und den Notbetrieb beschreiben
  • 4.6 Die wichtigsten Schnittstellen im Tagesgeschäft in Kurzform vorstellen
  • 4.7 Die drei Standard-Worst-Case-Szenarien kurz benennen
  • 4.8 Scoping: den Umfang eines ITSCM definieren
  • 4.9 Awareness-Maßnahmen und -Ziele kurz beschreiben
  • 4.10 Die Ressourcenfrage klären: Personal, Schulungen, Budget
  • 4.11 Die Sicherheit der Dokumentationen beschreiben
  • 4.12 Unterschrift und Commitment
  • 4.13 Mitgeltende Dokumente aufführen
  • 4.14 Weitere Vorgehensweise und Übungsaufgaben
  • 5 Das ITSCM in Ihrer Organisation: Die Ist-Aufnahme
  • 5.1 Die Bestandsaufnahme: Der Ist-Stand
  • 5.2 Ist ein Business Continuity Management (BCM) vorhanden?
  • 5.3 Ist ein Informationssicherheitsmanagement (ISM) vorhanden?
  • 5.4 Ist ein Change-Management (CM oder ChM) vorhanden?
  • 5.5 Ist ein Service-Level-Management (SLM) vorhanden?
  • 5.6 Gab es schon mal ein ITSCM?
  • 5.7 Ist ein Risikomanagement (RM) vorhanden?
  • 5.8 Ist ein Resilienz-Management (ReM) vorhanden?
  • 5.9 Ist ein Lieferanten- bzw. Dienstleistermanagement vorhanden?
  • 5.10 Ist eine Configuration Management Database (CMDB) vorhanden?
  • 5.11 Ist ein Skill- und Kapazitätsmanagement vorhanden?
  • 5.12 Ist ein IT-Architektur-Management (IT-AM) vorhanden?
  • 5.13 Vorhandene IT-Infrastrukturpläne sammeln und sichten
  • 5.14 Technikbereiche zu wichtigen IT-Services und IT-Infrastrukturen befragen
  • 5.15 Service-Desk (SD), Help-Desk (HD) und Hotline befragen
  • 5.16 Weitere Informationsquellen (Presse, Fachzeitschriften, Newsletter)
  • 5.17 Konsolidierung der Informationen
  • 5.18 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 6 Das ITSCM planen: Der Soll-Zustand
  • 6.1 Der Ist/Soll-Abgleich
  • 6.2 Erste Vorsorgemaßnahmen dokumentieren
  • 6.3 ITSCM in der Kultur Ihrer Organisation etablieren
  • 6.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 7 Die ITSCM-Organisation aufbauen
  • 7.1 Der Zeitfaktor für den Aufbau
  • 7.2 Kosten und Ressourcen
  • 7.3 Stellen besetzen (aber wen zuerst?)
  • 7.4 Mitarbeiter schulen
  • 7.5 Rollen definieren und detailliert beschreiben (Langfassung)
  • 7.6 Dokumente für den Normalbetrieb
  • 7.7 Dokumente für den Notbetrieb
  • 7.8 Wie organisiert man sich als ITSCM-Team?
  • 7.9 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 8 Awareness (Bewusstsein) organisationsweit aufbauen
  • 8.1 Awareness herstellen
  • 8.2 Werbung
  • 8.3 Infoveranstaltungen: Vorträge, Schulungen, Workshops, Onboarding etc.
  • 8.4 Sprechstunden oder offener Austausch
  • 8.5 Awareness adressatengerecht und auf unterschiedlichen Ebenen vermitteln
  • 8.6 Fazit
  • 8.7 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 9 Den ITSCM-Prozess definieren
  • 9.1 Den ITSCM-Prozess oder -Teilprozess beschreiben
  • 9.2 Der ITSCM-Lifecycle
  • 9.3 Der PDCA-Zyklus
  • 9.4 Den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) beschreiben
  • 9.5 Reifegradmodell aufbauen
  • 9.6 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 10 Vernetzungen und Schnittstellen (intern und extern)
  • 10.1 Interne Vernetzung
  • 10.2 Externe Vernetzung
  • 10.3 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 11 Die Gap-Analyse (Lücken- oder Differenzanalyse)
  • 11.1 Sinn und Zweck einer Gap-Analyse
  • 11.2 Mit Soll-Vorgaben eine Gap-Analyse durchführen
  • 11.3 Ohne Soll-Vorgaben eine Gap-Analyse durchführen
  • 11.4 Vorbereitung der Gap-Analyse
  • 11.5 Durchführung einer Gap-Analyse
  • 11.6 Auswertung einer Gap-Analyse
  • 11.7 Reporting an den Prozess-Owner (Sponsor, BCM etc.)
  • 11.8 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 12 IT-Notfallvorsorgemaßnahmen (inklusive Tracking)
  • 12.1 Allgemeines Vorgehen
  • 12.2 IT-Notfallvorsorgemaßnahmenverfolgung aufbauen
  • 12.3 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 13 IT-Risikomanagement (RA, BA)
  • 13.1 Auf BCM- oder ISM-Ergebnisse verweisen
  • 13.2 Als ITSCM eine Bedrohungsanalyse (BA) durchführen?
  • 13.3 Was macht man nun mit den ganzen Ergebnissen?
  • 13.4 Allgemeines Risikomanagement (RM)
  • 13.5 Praxisbeispiel: Eine Risikomeldung
  • 13.6 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 14 Worst-Case-Szenarien (WCS)
  • 14.1 Was sind Worst-Case-Szenarien?
  • 14.2 Beispiele für Worst-Case-Szenarien
  • 14.3 Alternativen zu Worst-Case-Szenarien (Ansatz und Ideen)
  • 14.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 15 Übungen und Tests
  • 15.1 Strategie, Konzept und Plan: Was wird wann wie getestet?
  • 15.2 Psychologische Aspekte und Soft-Skills beachten
  • 15.3 Anforderungen an Übungen und Tests
  • 15.4 Test-Arten definieren
  • 15.5 Erhöhung der Resilienz durch Übungen und Tests
  • 15.6 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 16 Meldetechniken und Alarmierungsverfahren (Wege und Kanäle)
  • 16.1 Welche Alarmierungsverfahren gibt es?
  • 16.2 Welche zusätzlichen Alarmierungsverfahren sollte es geben?
  • 16.3 Wer muss wie wann und worüber informiert werden?
  • 16.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 17 Notfallvorsorge durch Resilienz
  • 17.1 Technische Resilienz herstellen – aber wie?
  • 17.2 Nicht technische Resilienz
  • 17.3 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 18 Interne und externe (Notfall-) Kommunikation
  • 18.1 Wer soll kommunizieren?
  • 18.2 Strategien für die Kommunikation
  • 18.3 Kommunikationsrollen beschreiben
  • 18.4 Kollaborationstools und Kommunikationstools (inklusive Ausweichtools) festlegen
  • 18.5 Kommunikationswege und Kanäle beschreiben (inklusive Ausweichmöglichkeiten)
  • 18.6 Notfallkommunikation
  • 18.7 Notfallalarmierungstools
  • 18.8 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 19 Das ITSCM-Handbuch erstellen
  • 19.1 Die Vor- und Nachteile eines ITSCM-Handbuches
  • 19.2 Inhalte und Aufbau eines ITSCM-Handbuchs
  • 19.3 Notfallbackup des ITSCM-Handbuches
  • 19.4 Weitere Vorgehensweise
  • 20 Das Tool
  • 20.1 Das Tool den Prozessen anpassen oder die Prozesse dem Tool?
  • 20.2 Warum brauchen Sie ein Tool?
  • 20.3 SaaS oder On Prem?
  • 20.4 Einführung eines Tools
  • 20.5 Betrieb eines Tools
  • 20.6 Exit-Strategie festlegen
  • 20.7 Einige Anbieter
  • 20.8 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 21Dokumentationen
  • 21.1 Notfallbackup der wichtigsten ITSCM-Dokumente
  • 21.2 Dokument-Arten
  • 21.3 Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) für die Dokumentation
  • 21.4 Abhängigkeit der Dokumente (Dokumentenpyramide)
  • 21.5 Die Dokumentenablage (Wo?, Wer?, Aktualität?)
  • 21.6 Reporting an Prozess-Owner, Prozess-Sponsor, BCM und ISM
  • 21.7 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 22 Datenschutz und Datensicherheit
  • 22.1 Das Sicherheitskonzept
  • 22.2 Archivierung und Aufbewahrungsfristen
  • 22.3 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 23 Outsourcing eines ITSCM
  • 23.1 Vorteile
  • 23.2 Nachteile
  • 23.3 Ist Outsourcing eine Alternative?
  • 23.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 24 Stolpersteine bei Einführung und Betrieb eines ITSCM
  • 24.1 Falsche Erwartungshaltungen
  • 24.2 Zu viele parallele Aufgaben
  • 24.3 Unklarer Auftrag bzw. unklare Aufgaben
  • 24.4 Doppelrollen
  • 24.5 Nebenbei arbeiten
  • 24.6 Fehlendes Commitment
  • 24.7 Die häufigsten Probleme im ITSCM
  • 24.8 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 25 Qualitätsmessung und Controlling
  • 25.1 Self-Assessment
  • 25.2 Kennzahlen-Erhebung (KPIs)
  • 25.3 Metriken
  • 25.4 Reifegradmodell
  • 25.5 Audit
  • 25.6 Finaler Check-up
  • 25.7 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 26 Cloud-Systeme im ITSCM
  • 26.1 Resilienz durch die Cloud
  • 26.2 Die Aufgaben des ITSCM
  • 26.3 Cloud-Systeme überwachen
  • 26.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 27 Ausblick: To the future …
  • 27.1 Trends
  • 27.2 Megatrends
  • 27.3 ITSCM und KI
  • 27.4 Weitere Vorgehensweise und Übungen
  • 28 Schlussworte: Danke, und bis bald!
  • 28.1 Danksagungen
  • 28.2 Feedback
  • 28.3 Fazit
  • 28.4 Bis bald!
  • Anhang
  • A Wichtige Links
  • B Glossar
  • C Lösungen zu den Übungsaufgaben
  • Index
  • Über den Autor

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