Access für Einsteiger - Schritt für Schritt zur Datenbank

Die verständliche Anleitung für die Versionen 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 & Microsoft 365

Inge Baumeister

Diese Publikation zitieren

Inge Baumeister, Access für Einsteiger - Schritt für Schritt zur Datenbank (2022), Bildner Verlag, Passau, ISBN: 9783832855789

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Beschreibung / Abstract



Für die Versionen 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 & Microsoft 365.




  • Von der Planung bis zur fertigen Datenbank.


  • Abfrage- und Auswertungstechniken


  • Formulare und Berichte


  • Mit praxisnahen Tipps und Beispielen zum Download.




Lernen Sie Access von Grund auf verstehen und sicher nutzen! Leicht nachvollziehbare Anleitungen und anschauliche Beispiele helfen Ihnen dabei, Datenbanken anzupassen sowie selbst neu zu konzipieren. 


Systematisch erläutert die Autorin den Entwurf einer Tabelle und das Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen. Sie zeigt Ihnen, wie Sie Daten eingeben und verschiedene Abfragetechniken anwenden. Erfahren Sie, wie Sie mit Formularen, Steuerelementen und Makros eine benutzerfreundliche Oberfläche gestalten und professionelle Berichte drucken. Als Übungsbeispiel erstellen Sie selbst eine Datenbank zur Verwaltung von Kunden und erfassen deren Bestellungen. Mit Aufgaben am Ende jedes einzelnen Kapitels können Sie das Gelernte verinnerlichen und praktisch umsetzen.


Profitieren Sie von Inge Baumeisters Know-how sowie ihrer langjährigen Erfahrung als Dozentin in der Erwachsenenbildung und werden Sie Schritt für Schritt zum Access-Könner!



Aus dem Inhalt:



  • Aufbau und Planung einer Datenbank 

  • Tabellen und Beziehungen

  • Tabellenentwurf und Datentypen

  • Daten eingeben, filtern und sortieren

  • Abfragetechniken und eine kleine Einführung in SQL

  • Formulare zur komfortablen Benutzerführung gestalten

  • Professionelle Berichte drucken

  • Steuerelemente einsetzen

  • Makros erstellen und nutzen

  • Datenimport und -export

  • Dokumentation und Wartung von Datenbanken


Inhaltsverzeichnis

  • BEGINN
  • Vorwort
  • Inhaltsverzeichnis
  • 1 Ein erster Überblick
  • 1.1 Wozu braucht man Access?
  • 1.2 Access starten
  • 1.3 Eine erste Datenbank anhand einer Vorlage erstellen
  • 1.4 Die Objekte einer Access-Datenbank
  • 1.5 Die Bedienoberfläche von Access
  • 1.6 Hilfe erhalten
  • 1.7 Datenbanken öffnen und schließen
  • 2 Theoretische Datenbankgrundlagen
  • 2.1 Übersicht
  • 2.2 Aufbau und Funktionsweise relationaler Datenbanken
  • 2.3 Die Daten in Tabellen aufteilen
  • 2.4 Wie gehen Sie beim Datenbankentwurf vor?
  • 2.5 Die Übungsdatenbank in diesem Buch
  • 2.6 Zusammenfassung
  • 3 Tabellen anlegen
  • 3.1 Die Übungsdatenbank erstellen
  • 3.2 Eine Tabelle in der Datenblattansicht anlegen
  • 3.3 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen
  • 3.4 Nachschlagefelder erstellen
  • 3.5 Felder in Tabellen berechnen
  • 3.6 Tabellen im Navigationsbereich verwalten
  • 3.7 Nachträgliche Änderungen am Tabellenentwurf
  • 3.8 Zusammenfassung
  • 3.9 Übung: Tabellen erstellen
  • 4 Dateneingabe und Arbeiten in der Datenblattansicht
  • 4.1 Dateneingabe in Tabellen
  • 4.2 Tabellenlayout anpassen
  • 4.3 Tipps und Besonderheiten bei der Eingabe
  • 4.4 Tabellen sortieren, filtern und drucken
  • 4.5 Zusammenfassung
  • 4.6 Übungsaufgaben
  • 5 Tabellenaufteilung und Beziehungen
  • 5.1 Beispiel: Kundenkontakte nachverfolgen (1:n-Beziehung)
  • 5.2 Beziehungen kontrollieren und bearbeiten
  • 5.3 Beziehungen mit Datenintegrität
  • 5.4 Welche Artikel gehören zu welchen Lieferanten? (n:m-Beziehung)
  • 5.5 Spezialfälle
  • 5.6 Exkurs: Vereinsmitglieder, Beiträge und Vereinsaktivitäten verwalten
  • 5.7 Zusammenfassung
  • 5.8 Übung: Kundenbestellungen erfassen
  • 6 Grundlegende Abfragetechniken
  • 6.1 Eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen
  • 6.2 Auswahlkriterien in Abfragen
  • 6.3 Felder aus mehreren Tabellen verwenden
  • 6.4 Felder in Abfragen berechnen
  • 6.5 Funktionen einsetzen
  • 6.6 Zusammenfassung
  • 6.7 Übungsaufgaben: Abfragen
  • 7 Weitergehende Abfragetechniken
  • 7.1 Flexible Auswahlkriterien mit Parameterabfragen
  • 7.2 Mehrwertige Felder in Abfragen auswerten
  • 7.3 Datensätze gruppieren und auswerten
  • 7.4 Besondere Auswahlkriterien
  • 7.5 Daten durch Aktionsabfragen verändern
  • 7.6 Besondere Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten
  • 7.7 Eine kleine Einführung in SQL
  • 7.8 Zusammenfassung
  • 7.9 Übungsaufgaben
  • 8 Rund um Formulare
  • 8.1 Ein einfaches Formular zur Dateneingabe
  • 8.2 Formulartypen
  • 8.3 Formulare in der Layoutansicht anpassen
  • 8.4 Farben und Schriftarten
  • 8.5 Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten
  • 8.6 Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen
  • 8.7 Mit einem leeren Formular beginnen
  • 8.8 Ausgewählte Formulareigenschaften
  • 8.9 Zusammenfassung
  • 8.10 Übungsaufgaben
  • 9 Ausgewählte Steuerelemente genauer betrachtet
  • 9.1 Grundlagen
  • 9.2 Bezeichnungsfelder
  • 9.3 Textfelder
  • 9.4 Kombinations- und Listenfelder
  • 9.5 Dateianlagen, Bilder und grafische Elemente
  • 9.6 Diagramme einfügen
  • 9.7 Das Steuerelement Unterformular
  • 9.8 Schaltflächen nutzen
  • 9.9 Ein Startformular erstellen
  • 9.10 Zusammenfassung
  • 9.11 Übungsaufgaben
  • 10 Berichte
  • 10.1 Grundlagen
  • 10.2 Bericht drucken
  • 10.3 Besondere Steuerelement- und Berichtseigenschaften
  • 10.4 Berichte sortieren und gruppieren
  • 10.5 Etiketten drucken
  • 10.6 Zusammenfassung
  • 10.7 Übungen
  • 11 Makros
  • 11.1 Grundlagen
  • 11.2 Ein einfaches Makro erstellen
  • 11.3 Der Makro-Generator
  • 11.4 Ein eingebettetes Makro erstellen
  • 11.5 Formulare und Berichte per Makro öffnen
  • 11.6 Mit Bedingungen Fehlermeldungen vermeiden
  • 11.7 Weitere Ereignismakros
  • 11.8 Zusammenfassung
  • 11.9 Übungsaufgaben
  • 12 Wichtige Datenbanktools
  • 12.1 Datenexport
  • 12.2 Daten importieren
  • 12.3 Datenbank fertigstellen
  • 12.4 Wartung
  • 12.5 Zusammenfassung
  • Glossar
  • Stichwortverzeichnis

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