Microsoft SharePoint – Das Praxisbuch für Anwender

Zusammenarbeit im Team mit SharePoint Online und SharePoint Server 2019

Melanie Schmidt

Diese Publikation zitieren

Melanie Schmidt, Microsoft SharePoint – Das Praxisbuch für Anwender (2021), O'Reilly Verlag, Heidelberg, ISBN: 9783960105923

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Beschreibung / Abstract

Das Praxisbuch für Anwender – von der Planung bis zum effizienten Einsatz



  • Mit praktischen Beispielen aus dem Arbeitsalltag

  • Mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und vielen hilfreichen Screenshots

  • Inkl. kostenloser Beispieldateien zum Ausprobieren


Sie stehen vor der Aufgabe, SharePoint Server 2019 oder SharePoint Online in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Abteilung einzuführen bzw. einzusetzen? Dieses Buch zeigt Ihnen, wie. Sie lernen nicht nur die Möglichkeiten der bereitgestellten SharePoint-Technologien kennen, sondern erlernen anhand der praxisorientierten Beispiele auch, wie Sie sie effektiv einsetzen.


Dieses Buch unterstützt Sie Schritt für Schritt bei Ihrem SharePoint-Projekt. Es richtet sich an alle SharePoint-Anwender:innen ohne spezifisches technisches Vorwissen, die einen Überblick über SharePoint erhalten und effizienter mit dem System arbeiten möchten. Melanie Schmidt gibt Ihnen zahlreiche Tipps und Empfehlungen für die eigene SharePoint-Website und erklärt, was Sie bei der Anwendung der unterschiedlichen Technologien beachten sollten und wie Sie typische Fehler vermeiden. Auch alltägliche Routinearbeiten werden von der Autorin beschrieben. Außerdem erfahren Sie, welche Entscheidungen getroffen und welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit ein SharePoint-Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann.


Die Autorin orientiert sich dabei immer am SharePoint-Standard und erläutert, welche Funktionen mit welcher SharePoint-Version möglich sind. Dadurch können Sie die aufgeführten Vorgehensweisen einfach nachvollziehen und in der Praxis anwenden.


Aus dem Inhalt



  • Voraussetzungen eines SharePoint-Projektes

  • SharePoint-Produkte und -Technologien

  • Berechtigungen und Vererbung

  • Websitesammlungen und Aufbau von Websites

  • Benutzeroberflächen und Navigationen

  • Arbeiten mit Dateien

  • Einfaches Dokumentenmanagement

  • Benutzerdefinierte Liste

  • Der Einsatz eines Abteilungs-Wikis

  • Verwalten und Erstellen von Metadaten

  • Verwendung von Webparts und Gestaltung der Website

  • Microsoft Teams, OneDrive for Business und OneNote in Verbindung mit SharePoint

Beschreibung

Melanie Schmidt ist seit 1991 in der IT-Branche tätig. Sie arbeitet freiberuflich als Business Consultant für SharePoint und Microsoft 365 für zahlreiche IT-Dienstleister und Kunden. Außerdem verfasst sie anwenderspezifische Fachbücher und Videotrainings für Microsoft-Produkte, in denen sie ihr Praxiswissen an alle Anwendergruppen weitergibt.

Inhaltsverzeichnis

  • BEGINN
  • Impressum
  • Inhalt
  • Vorwort
  • Kapitel 1 - Einführung
  • Was ist eigentlich SharePoint?
  • Der Einsatz von SharePoint
  • SharePoint-Produkte und -Technologien
  • Websitesammlungen, Websites und Websiteseiten
  • Bibliotheken
  • Listen
  • Die Herausforderungen beim Einsatz von SharePoint
  • Eine Testumgebung mit SharePoint Online erstellen
  • Kapitel 2 - Erste Schritte
  • Die Anmeldung im Portal
  • Das App-Startfeld
  • Die SharePoint-Startseite
  • Navigation im SharePoint- Unternehmensintranet
  • Bestandteile einer SharePoint-Website
  • Das persönliche Profil
  • Die SharePoint-Suche
  • Kapitel 3 - Zuständigkeiten
  • Administrative Rollen auf dem SharePoint Server
  • Die Administration der Websitesammlung
  • Microsoft-365-Gruppen
  • Administratoren für SharePoint Online mit Microsoft 365
  • Administratoren einer Team- oder Kommunikationswebsite
  • Kapitel 4 - Berechtigungen
  • Berechtigungen für SharePoint-Websites
  • Berechtigungen in SharePoint Online mit Microsoft 365
  • Berechtigungen auf dem SharePoint Server
  • Kapitel 5 - Bibliotheken
  • Der Unterschied zwischen klassischen und modernen Bibliotheken
  • Eine Bibliothek erstellen
  • Der Aufbau einer SharePoint- Dokumentenbibliothek
  • Dateien und Ordner in die Bibliothek hochladen
  • Dateien verschieben
  • Dateien filtern und sortieren
  • Ansichten erstellen
  • Dateien aus- oder einchecken, löschen und wiederherstellen
  • Benachrichtigungen hinzufügen
  • Kapitel 6 - Microsoft Office im Web und die Online-Apps
  • Ein Dokument im Browser öffnen
  • Den Dateinamen überschreiben
  • Ein vorhandenes Dokument als Kopie mit einem anderen Dateinamen speichern und dann bearbeiten
  • Sehen, was Kollegen bereits in das Dokument eingebracht und darin geändert haben
  • Versionsänderungen am Dokument verfolgen
  • Aufgaben in einer Word- oder Excel-Online-Datei mithilfe der Kommentarfunktion zuweisen
  • Zeitgleich an einem Dokument arbeiten
  • Das Suchfeld im Dokument
  • Ein Dokument in der Desktop-App öffnen und automatisch speichern
  • Kapitel 7 - OneNote
  • Das Notizbuch öffnen
  • Das Notizbuch der Teamwebsite in der OneNote-for-Windows-10-App öffnen
  • Abschnitte und Seiten in der OneNote-for- Windows-10- und -Browser-App
  • Text eingeben und formatieren
  • OneNote-Notizen kategorisieren
  • Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen
  • Notizseiten drucken
  • Aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook eine OneNote-Notiz erstellen
  • Kapitel 8 - OneDrive for Business
  • Dateien speichern OneDrive oder SharePoint- Website
  • Die Benutzeroberfläche von OneDrive for Business
  • Eine oder mehrere Dateien in OneDrive hochladen
  • Eine Datei oder einen Ordner löschen
  • Ordner und Dateien wiederherstellen
  • Einen Ordner in der OneDrive-Bibliothek über den Webbrowser anlegen
  • Eine Datei oder einen Ordner freigeben
  • Freigaben aufheben
  • OneDrive-for-Business- und SharePoint- Bibliotheken mit dem Computer synchronisieren
  • Der Synchronisationsstatus mit SharePoint Online
  • Die OneDrive-for-Business-Synchronisation anhalten
  • Synchronisation beenden
  • Eine SharePoint-Bibliothek oder einzelne Ordner als Verknüpfung zu OneDrive for Business hinzufügen und entfernen
  • Kapitel 9 - Listen
  • Listen erstellen
  • Eine benutzerdefinierte Liste erstellen
  • Spalten erstellen
  • Spalten anpassen
  • Die Reihenfolge von Eingabefeldern in Elementformularen ändern
  • Listenvorlagen mit SharePoint Server
  • Kapitel 10 - Grundlagen des Dokumentenmanagements
  • Eine Dokumentenbibliothek erstellen
  • Dokumente in Haupt- und Nebenversionen speichern
  • Die Spalten »Ausgecheckt von« und »Version« einblenden
  • Versionierte Dokumente ein- und auschecken
  • Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen
  • Änderungen in Dokumenten vergleichen
  • Kapitel 11 - Websitespalten, Eigenschaften, Inhaltsgenehmigungen und Metadaten
  • Informationstypen für die Darstellung und Verwendung von eigenen Website-, Listen- oder Bibliotheksspalten
  • Websitespalten
  • Listen- und Bibliotheksspalten erstellen
  • Bibliotheksansichten auf Basis von Spalten erstellen
  • Inhaltsgenehmigungen
  • Verwaltete Metadaten
  • Kapitel 12 - Websiteinhaltstypen
  • Der Websiteinhaltstyp »Dokumentenmappe«
  • Eigene Dokumentvorlagen mit SharePoint Server verwenden
  • Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen
  • Den Inhaltstyp »Dokument« aus einer Bibliothek entfernen
  • Vorlagen auf Basis-Websiteinhaltstypen verwenden
  • Eigene Dokumentenvorlagen mit SharePoint Online verwenden
  • Eigene Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen
  • Websiteinhaltstypen bearbeiten und aus dem Menü ausblenden oder entfernen
  • Von der IT bereitgestellte Websiteinhaltstypen der Bibliothek hinzufügen
  • Kapitel 13 - Die Teamwebsite
  • Der Einsatz von Teamwebsites
  • Bevor Sie loslegen
  • Welches Ziel möchten Sie mit der Teamwebsite erreichen?
  • Welche Inhalte sollen bereitgestellt werden?
  • Mit wem möchten Sie zusammenarbeiten?
  • Wer ist während Ihrer Abwesenheit für die Teamwebsite zuständig?
  • Beginnen Sie in kleinen Schritten
  • Die Teamwebsite in Verbindung mit einer Microsoft-365-Gruppe und Microsoft Teams
  • Eine Teamwebsite erstellen
  • Neuigkeitenbeiträge auf einer Teamwebsite
  • Kapitel 14 - Die Kommunikationswebsite
  • Der Einsatz von Kommunikationswebsites
  • Bevor Sie loslegen
  • Wer ist während Ihrer Abwesenheit für die Kommunikationswebsite zuständig?
  • Eine Kommunikationswebsite erstellen
  • Aufbau der Kommunikationswebsite
  • Kapitel 16 - Projekt: Eine Kommunikationswebsite für ein gemeinsames Abteilungs-Wiki aufbauen
  • Vorüberlegungen für den Aufbau eines gemeinsamen Wikis
  • Die Bibliothek »Dokumente«
  • Die Bibliothek »Websiteseiten«
  • Eine Wiki-Seitenvorlage erstellen
  • Eine neue Wiki-Seite erstellen
  • Wiki-Seiten vorbereiten und auf der Startseite anzeigen
  • Die Navigation der Kommunikationswebsite anpassen
  • Wiki-Seiten nur bestimmten Benutzer- oder Zielgruppen bereitstellen
  • Navigationslinks nur für bestimmte Benutzergruppen bereitstellen
  • Kapitel 16 - Designs und Webparts auf Team- und Kommunikationswebsites
  • Websitelogo ändern
  • Designfarben festlegen
  • Den Startbereich der Teamwebsite anpassen
  • Index

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