Microsoft 365 – Das Praxisbuch für Anwender

Die Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Outlook und Co.

Melanie Schmidt

Diese Publikation zitieren

Melanie Schmidt, Microsoft 365 – Das Praxisbuch für Anwender (2021), O'Reilly Verlag, Heidelberg, ISBN: 9783960106203

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Accesses

Beschreibung / Abstract


So geht »im Team arbeiten« heute: modern und produktiv in der Cloud



  • Lernen Sie Microsoft Teams sowie die anderen Online-Apps und ihre Möglichkeiten kennen

  • Erfahren Sie, wie Sie welche Apps für welche Aufgaben einsetzen

  • Entdecken Sie, wie Sie effektiv online im Team an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten



Sie stehen vor der Aufgabe, Microsoft 365 (ehemals Office 365) in Ihrem Team für die Online-Zusammenarbeit einzuführen, oder nutzen es bereits als Anwender? Dieses Praxisbuch unterstützt Sie dabei als Anleitung, Ratgeber und Nachschlagewerk.  
Microsoft 365- und SharePoint-Expertin Melanie Schmidt zeigt Ihnen in diesem Buch, welche Anwendungen wie Teams, SharePoint Online und OneDrive for Business Ihnen mit Microsoft 365 im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, wofür Sie welche App nutzen und worin ihre Unterschiede bestehen. Sie lernen nicht nur das Microsoft 365-Portal kennen, sondern erkunden die bereitgestellten Tools und deren Einsatz anhand von einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und vielen Praxisbeispielen, sodass Sie die für Sie relevanten Anwendungen schnell auswählen und meistern können. 
Mit zahlreichen nützlichen Tipps und Empfehlungen steht Ihnen die Autorin beim Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmen zur Seite, ganz gleich, ob am Windows-PC, Mac, Smartphone oder Tablet, im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs, sodass Sie effektiv und erfolgreich am Arbeitsplatz 4.0 mit Ihrem Team, Ihrer Arbeitsgruppe, Ihrer Abteilung oder Ihrem Fachbereich zusammenarbeiten können.
Aus dem Inhalt:

- Microsoft 365 im Überblick

- OneDrive for Business

- SharePoint Online

- Office Online: Word, Excel und PowerPoint

- OneNote

- Outlook im Web

- Microsoft 365-Gruppen

- Teams

- Planner

- Yammer

- Forms, Stream und PowerApps

Beschreibung

Melanie Schmidt ist seit 1991 in der IT-Branche tätig. Sie arbeitet freiberuflich als Business Consultant für Microsoft 365 und SharePoint für zahlreiche IT-Dienstleister und Kunden. Außerdem verfasst sie anwenderspezifische Fachbücher und Videotrainings für Microsoft-Produkte, in denen sie ihr Praxiswissen an alle Anwendergruppen weitergibt.

Inhaltsverzeichnis

  • BEGINN
  • Impressum
  • Inhaltsverzeichnis
  • Vorwort
  • Support und Feedback
  • Technische Umgebung
  • An wen richtet sich dieses Buch und wie ist es aufgebaut?
  • Konventionen
  • Danksagung
  • Kapitel 1 - Einleitung
  • 1.1 Mehr als nur eine Anwendung für die Zusammenarbeit
  • 1.2 Die richtigen Tools für die Zusammenarbeit
  • 1.3 Wer ist im Team beteiligt und welche Informationen dürfen geteilt werden?
  • 1.4 Verantwortung im Team übernehmen
  • 1.5 Planen Sie Schulungen oder Workshops
  • Kapitel 2 - Microsoft 365 im Überblick
  • 2.1 Microsoft 365 für den modernen Arbeitsplatz
  • 2.2 Microsoft 365-Produkte
  • 2.3 Die Microsoft 365-Apps und -Dienste
  • 2.4 Microsoft 365-Business- und -Enterprise-Pläne
  • 2.5 Eine Testumgebung erstellen
  • 2.6 Anmelden am Microsoft 365-Portal
  • 2.7 Die Microsoft 365-Homepage
  • 2.8 Office auf dem Windows- oder dem Mac-Client installieren
  • 2.9 Delve: Das eigene Profil
  • 2.10 Zusammenfassung
  • Kapitel 3 - OneDrive for Business
  • 3.1 Ausgangssituation
  • 3.2 Der Einsatz von OneDrive for Business
  • 3.3 OneDrive for Business im Web
  • 3.4 Die OneDrive for Business-Desktop-Apps
  • 3.5 OneDrive for Business mobil
  • 3.6 Zusammenfassung
  • Kapitel 4 - SharePoint Online
  • 4.1 Ausgangssituation
  • 4.2 Der Einsatz von SharePoint Online
  • 4.3 Websitesammlungen und Websites
  • 4.4 Berechtigungen in SharePoint Online
  • 4.5 SharePoint Online-Websites
  • 4.6 Bibliotheken, Listen und Apps
  • 4.7 Eine SharePoint Online-Teamwebsite erstellen und bearbeiten
  • 4.8 Einen Neuigkeitenbeitrag auf der Teamwebsite verfassen
  • 4.9 Dokumentenverwaltung mit SharePoint Online
  • 4.10 Grundlagen einer SharePoint Online- Dokumentenbibliothek
  • 4.11 Spalten und Metadaten
  • 4.12 Dokumente oder Elemente in einer Bibliothek oder Liste filtern
  • 4.13 Spalten an den Filterbereich anheften
  • 4.14 Ansichten in einer Bibliothek erstellen und ändern
  • 4.15 Dokumente auschecken, alleine bearbeiten und einchecken
  • 4.16 Die Versionierung von Dokumenten
  • 4.17 Die Teamwebsite anpassen
  • 4.18 Kommunikationswebsites für die unternehmensweite Kommunikation
  • 4.19 SharePoint Online mobil
  • 4.20 Zusammenfassung
  • Kapitel 5 - Office im Web
  • 5.1 Ausgangssituation
  • 5.2 Der Einsatz von Office im Web
  • 5.3 Zusammenfassung
  • Kapitel 6 - OneNote
  • 6.1 Ausgangssituation
  • 6.2 Der Einsatz von OneNote
  • 6.3 Notizbücher in Microsoft 365
  • 6.4 OneNote-App für PC und Mac
  • 6.5 OneNote mobil
  • 6.6 Zusammenfassung
  • Kapitel 7 - Outlook im Web
  • 7.1 Ausgangssituation
  • 7.2 Der Einsatz von Outlook im Web
  • 7.3 E-Mail
  • 7.4 Kalender
  • 7.5 Die Symbolleiste
  • 7.6 Terminplanung mit dem Kalender
  • 7.7 Personen
  • 7.8 Aufgaben
  • 7.9 Mobile Apps für Outlook und To Do
  • 7.10 Zusammenfassung
  • Kapitel 8 - Microsoft 365-Gruppen
  • 8.1 Ausgangssituation
  • 8.2 Der Einsatz von Microsoft 365-Gruppen
  • 8.3 Einer Microsoft 365-Gruppe beitreten
  • 8.4 Eine Microsoft 365-Gruppe in Outlook im Web erstellen
  • 8.5 Eine Microsoft 365-Gruppe unter macOS in der Outlook-Desktop-App anlegen
  • 8.6 Eine Microsoft 365-Gruppe unter Windows in der Outlook-Desktop-App anlegen
  • 8.7 Eine Microsoft 365-Gruppe als Favorit in Outlook im Web markieren
  • 8.8 Gruppenunterhaltungen und -E-Mails in Outlook im Web starten
  • 8.9 Die E-Mail-Adresse der Gruppe abrufen und verwenden
  • 8.10 E-Mail-Anhänge in der Gruppenbibliothek speichern
  • 8.11 Gruppenmitglieder hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen
  • 8.12 Weitere Gruppenbesitzer bestimmen
  • 8.13 Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen
  • 8.14 Unternehmensexternen Gästen das Senden von E-Mails gestatten
  • 8.15 Einer Microsoft 365-Gruppe nicht mehr im Posteingang folgen
  • 8.16 Microsoft 365-Gruppen-E-Mails verwalten
  • 8.17 Eine Microsoft 365-Gruppe verlassen
  • 8.18 Eine Microsoft 365-Gruppe bearbeiten oder löschen
  • 8.19 Der Gruppenkalender in Outlook im Web
  • 8.20 Die Gruppenwebsite
  • 8.21 Das Gruppennotizbuch
  • 8.22 Der Plan der Gruppe
  • 8.23 Zusammenfassung
  • Kapitel 9 - Teams
  • 9.1 Ausgangssituation
  • 9.2 Der Einsatz von Teams
  • 9.3 Starten mit Teams Online und der Desktop-App
  • 9.4 Die Benutzeroberfläche von Teams
  • 9.5 Die Suche nach Inhalten und das Verwenden der Befehle
  • 9.6 Persönliche Einstellungen in Teams vornehmen
  • 9.7 Kommunikation mit Teams
  • 9.8 Teams-Telefonie
  • 9.9 Erweiterte Anruffunktionen mit Teams
  • 9.10 Audio- und Videobesprechungen mit Teams
  • 9.11 An einer geplanten Teams-Besprechung teilnehmen
  • 9.12 Aktionen während einer Besprechung
  • 9.13 Teilnehmervideos in einer Besprechung
  • 9.14 Freigeben und Präsentieren von Inhalten
  • 9.15 Gruppenräume (Breakout Rooms) in einer Besprechung
  • 9.16 Zusammenarbeit in Teams und Kanälen
  • 9.17 Kommunikation in einem Kanal
  • 9.18 Arbeiten mit Dateien in einem Kanal
  • 9.19 Die Registerkarte »Wiki«
  • 9.20 Das eigene Team in Teams
  • 9.21 Microsoft Teams mobil
  • 9.22 Zusammenfassung
  • Kapitel 10 - Planner
  • 10.1 Ausgangssituation
  • 10.2 Der Einsatz von Microsoft Planner
  • 10.3 Microsoft Planner mobil
  • 10.4 Zusammenfassung
  • Kapitel 11 - Ein Kurzüberblick über weitere Apps: Forms und Stream
  • 11.1 Mit Microsoft Forms Umfragen erstellen
  • 11.2 Mit Microsoft Stream Videos streamen
  • Index

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