Datenschutz in der Wohnungswirtschaft

Vorschriften rechtssicher umsetzen

Fritz Schmidt und David Hummel

Produktinformationen

Autoren: Fritz Schmidt und David Hummel
ISBN: 9783648139950
Serie: Haufe Fachbuch
Verlag: Haufe Lexware
Erscheinungstermin: 2022-06-23
Erscheinungstermin (elektronische Fassung): 2022-08-09
Erscheinungsjahr (elektronische Fassung): 2022
Auflage: 2. Auflage 2022
Seiten: 237
Paket: Verwalter und Wohnungswirt 2022 [3310]

P-ISBN: 9783648139936

Diese Publikation zitieren

Fritz Schmidt, David Hummel, Datenschutz in der Wohnungswirtschaft (2022), Haufe Lexware, Planegg, ISBN: 9783648139950

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Accesses

Beschreibung / Abstract


Dieses Buch bietet eine Einführung in den Datenschutz und erklärt, wie Wohnungsunternehmen und Immobilienverwaltungen personenbezogene Daten von Mieter:innen oder Eigentümer:innen korrekt speichern, verarbeiten und weitergeben. Es erläutert die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung DSGVO von 2018 und bezieht in der aktualisierten 2. Auflage die seither vorliegenden Veröffentlichungen der Aufsichtsbehörden, Gerichtsurteile und Gesetzänderungen mit ein. Damit können Sie täglich vorkommende Sachverhalte datenschutzrechtlich korrekt einordnen und sind auch bei Anfragen der Aufsichtsbehörde bestens gewappnet.



Inhalte:



  • Grundbegriffe des Datenschutzes

  • Verpflichtungen aus der DSGVO für Unternehmen

  • Aktuelle Rechtsprechung

  • Dokumentationspflichten

  • Informationspflichten bei der Datenerhebung

  • Der bzw. die Datenschutzbeauftragte: Bestellung, Rechtsstellung, Aufgaben

  • Datenschutz in den einzelnen Geschäftsfeldern eines Wohnungsunternehmens

  • Löschkonzepte und die Archivierung von Daten



Neu in der 2. Auflage:



  • Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz- Gesetzes (TTDSG): Auswirkungen auf Webseites

  • Novelle des Wohnungseigentumsgesetzes und der Heizkostenverordnung

  • Aktuelle Rechtsprechnung

  • Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft, wie Elektronische Schließsysteme und Bodycams

  • Sanktionen bei Datenschutzverstößen

  • Öffentlichkeitsarbeit (Fotos, Gewinnspiele, Direktwerbung)



Digitale Extras:



  • Datenschutzgrundverordnung

  • Aktuelle Rechtsprechung

  • Musterverfahrensverzeichnisse und Informationen für die Wohnungseigentumsverwaltung


 


Beschreibung

Fritz Schmidt

Fritz Schmidt, Studium der Volkswirtschaftslehre. Ablegen der Berufsexamina für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Seit 1998 Geschäftsführer der WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH.






David Hummel

David Hummel studierte Immobilienwirtschaft und ist seit 2015 bei der WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH vorwiegend im Bereich Datenschutz und Innenrevision tätig.

Inhaltsverzeichnis

  • BEGINN
  • Hinweis zum Urheberrecht
  • Titel
  • Impressum
  • Inhaltsverzeichnis
  • Abkürzungsverzeichnis
  • Vorwort
  • 1 Einführung in den Datenschutz
  • 1.1 Rechtsgrundlagen für den Datenschutz in Deutschland
  • 1.2 Grundbegriffe des Datenschutzes
  • 1.3 Grundprinzipien des Datenschutzes
  • 2 Verpflichtungen aus der DSGVO für Unternehmen
  • 2.1 Datenschutzkonzept
  • 2.2 Einhaltung der Vorgaben der DSGVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 5 DSGVO)
  • 2.3 Informationspflichten bei der Datenerhebung
  • 2.4 Informationspflicht bei Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (§†¯32 BDSG i.†‰V.†‰m. Art. 13 Abs. 3 DSGVO)
  • 2.5 Auskunftspflichten gegenüber Betroffenen (Art. 15 DSGVO)
  • 2.6 Pflicht zur Berichtigung, Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
  • 2.7 Verpflichtung zur Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • 2.8 Dokumentationspflichten
  • 2.9 Datenschutz-Folgenabschätzung und Konsultationspflicht (Art. 35 und 36 DSGVO)
  • 2.10 Benennung eines Datenschutzbeauftragten
  • 2.11 Meldepflichten bei Datenpannen (Art. 33 und 34 DSGVO)
  • 3 Dokumentationspflichten
  • 3.1 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • 3.2 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • 3.3 Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • 3.4 Auftragsverarbeitung
  • 4 Informationspflichten bei der Datenerhebung
  • 4.1 Zeitpunkt und Form der Informationsbereitstellung
  • 4.2 Datenerhebung beim Betroffenen
  • 4.3 Mitzuteilende Informationen nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO
  • 4.4 Zur Verfügung zu stellende Informationen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO)
  • 4.5 Datenerhebung bei Dritten (Dritterhebung gem. Art. 14 DSGVO)
  • 4.6 Informationspflicht bei Verarbeitungen aufgrund von berechtigtem Interesse
  • 4.7 Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (§†¯32 BDSG i.†‰V.†‰m. Art. 13 Abs. 3 DSGVO)
  • 5 Auskunftspflichten (Art. 15 DSGVO)
  • 6 Der Datenschutzbeauftragte
  • 6.1 Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
  • 6.2 Rechtsstellung des Datenschutzbeauftragten
  • 6.3 Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
  • 6.4 Zusammenfassung zum Datenschutzbeauftragten
  • 7 Fragen zum Datenschutz in den einzelnen Geschäftsfeldern eines Wohnungsunternehmens
  • 7.1 Bestandsverwaltung
  • 7.2 Wohnungseigentumsverwaltung
  • 7.3 Besonderheiten bei Genossenschaften
  • 7.4 Wohnungsgenossenschaften mit Spareinrichtung
  • 7.5 Maklertätigkeit
  • 7.6 Beschäftigtendatenschutz
  • 7.7 Nutzung betrieblicher Kommunikationsmittel für private Zwecke
  • 7.8 Videoüberwachung
  • 7.9 Öffentlichkeitsarbeit
  • 8 Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft
  • 8.1 Elektronische Schließsysteme
  • 8.2 E-Mail-Verschlüsselung
  • 8.3 Verbrauchsinformation gemäß der novellierten Heizkostenverordnung 2021
  • 8.4 Rechenzentren und Cloud-Computing
  • 9 Löschkonzepte und die Archivierung von Daten
  • 9.1 Löschverpflichtung
  • 9.2 Löschen
  • 9.3 Datenart/Datenkategorie
  • 9.4 Regellöschfrist
  • 9.5 Löschregeln
  • 9.6 Standardlöschfristen
  • 9.7 Abstrakte Startzeitpunkte
  • 9.8 Löschklassen
  • 9.9 Dokumentation
  • 10 Sanktionen bei Datenschutzverstößen
  • 10.1 Öffentlich-rechtliche Sanktionen
  • 10.2 Schadenersatz für immaterielle Schäden (Art. 82 Abs. 1 DSGVO)
  • Anhang
  • Checkliste: Prüfung und Dokumentation Auftragsverarbeitung
  • Muster: Dokumentation der Auftragsverarbeitungen
  • Muster: Verfahrensverzeichnis allgemein
  • Muster: Verfahrensverzeichnis Wohnungseigentumsverwaltung
  • Muster: Datenschutzinformation allgemein
  • Muster: Datenschutzinformation Wohnungseigentumsverwaltung
  • Muster: Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Stichwortverzeichnis

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