Microsoft Excel Pivot-Tabellen – Das Praxisbuch
Ideen und Lösungen für die Datenanalyse mit PivotTables und PivotCharts sowie intensivem Einstieg in Power Pivotfür Version 2013, 2016, 2019 & 365
Helmut Schuster
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Helmut Schuster, Microsoft Excel Pivot-Tabellen – Das Praxisbuch (2020), O'Reilly Verlag, Heidelberg, ISBN: 9783960104025
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Beschreibung / Abstract
Von ABC-Analyse bis Zeitachse: Mit PivotTables und Power Pivot alle Daten im Griff
- Für Excel 2010–2019 und Excel 365
- Mit vielen Praxisbeispielen aus dem Arbeitsalltag
- Inkl. kostenloser Übungsdateien zum Download
Für die Analyse größerer Datenmengen in Excel sind Pivot-Tabellen ein besonders leistungsfähiges Werkzeug. Das Buch zeigt, wie Excel-Anwender*innen mit Vorkenntnissen bei ihrer täglichen Arbeit von PivotTables profitieren können. Außerdem richtet sich das Buch an Anwender*innen, die PivotTables bereits nutzen, jedoch darüber hinaus verstehen wollen, wie diese richtig funktionieren, um gezielt professionelle Lösungen zu modellieren.
Ein eigenes Kapitel widmet sich dem Tool Power Pivot, mit welchem Sie große Datenmengen aus mehreren Quellen importieren und analysieren können. Anhand praktischer Beispiele wie der Projektfinanzsteuerung, der Qualitätsanalyse oder der Personalstrukturanalyse lernen Sie die Funktionsweise von PivotTables und PivotCharts in Excel 2010 bis 2019 sowie 365 kennen, verstehen und gewinnbringend einzusetzen.
Aus dem Inhalt:
- Tipps für den PivotTable-Schnellstart
- Planen und Vorbereiten
- Daten aufbereiten und auswerten
- Mit Daten jonglieren
- Projektfinanzsteuerung
- Stundenabweichungsanalyse
- ABC-Analyse mit PivotTables
- Personalkosten- und Personalstrukturanalyse
- Umsatzanalysen mit Plan-Ist-Vergleichen
- Datenmodelle und Beziehungen
- Datenauswertung mit Power Pivot
Beschreibung
Helmut Schuster ist Diplom-Betriebswirt und seit mehr als 30 Jahren als Trainer und Berater im Bereich betriebswirtschaftliche Anwendungen mit Office tätig. Er ist Spezialist für Planung, Budgetierung, Prognosen und Analysen mit Microsoft Excel und Power BI. Darüber hinaus hat er als Co-Autor zahlreiche IT-Fachbücher, u. a. "Excel 2016 – Das Handbuch", veröffentlicht. Außerdem ist er ausgebildeter psychologischer Coach und lässt dieses Know-how in die Trainings- und Projektprozesse nutzbringend einfließen.
Inhaltsverzeichnis
- BEGINN
- Inhalt
- Vorwort
- Der Aufbau dieses Buches
- Rechts- oder Linkshänder?
- Übungsdateien und Hilfe
- Kapitel 1 - Von der Idee zum Bericht
- Entwurf von Modellen und deren Dokumentation
- Planungsmethode und Lösungsentwicklung
- Kapitel 2 - Entdecken Sie die Möglichkeiten von PivotTables und PivotCharts
- Lassen sich alle Daten mit PivotTables auswerten?
- Die verschiedenen Wege zu einer PivotTable
- Diese Prozessschritte führen Sie zu einem Pivot-Bericht
- Jetzt erstellen Sie eine PivotTable
- So verschieben Sie im Layoutbereich die Felder blitzschnell
- Darstellung der PivotTable ändern
- Gruppierung von Elementen in einer PivotTable
- Wie Datentypen die Gruppierung beeinflussen
- Eine Gruppierung aufheben
- Feldbeschriftungen in PivotTables und PivotCharts
- So erweitern Sie die PivotTable und verändern die Feldanordnung
- Mehrere Felder im Wertebereich
- Mit dem Berichtsfilter Daten selektiv anzeigen
- Alle Daten wieder anzeigen
- Die Wirkung der Layoutaktualisierung
- Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen
- Nutzen der PivotTable-Felderansicht
- Was beim Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen passiert
- Arbeitserleichterung durch eine geeignete Datensortierung
- Berechnungstypen in PivotTables
- Schnellformatierung von PivotTables
- PivotCharts: sich schon vorher ein Bild machen
- Aus einer PivotTable ein PivotChart erstellen
- Diagramm beschriften
- Das Layout für Berichte gestalten
- Berichtslayout in den PivotTable-Optionen anpassen
- Tabellenoptionen erleichtern die Arbeit mit PivotTables
- Anzeigen von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen
- Sortieren in PivotTables
- Elemente mit der Maus verschieben
- Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen und anwenden
- So sortieren Sie eine PivotTable nach Teilergebnissen
- Suchen und Filtern in den PivotTables
- Datenreduzierung auf oberster Ebene
- Komplexe Filter über das Eingabefeld »Suchen« steuern
- Die aktuelle Markierung als weitere Filtermöglichkeit verwenden
- Felder vor dem Hinzufügen filtern
- In einem Feld mehrere Filter aktivieren
- Neue Elemente automatisch anzeigen
- Vergleichsfilter im Umgang mit Datumswerten
- Filter löschen und alle Daten wieder anzeigen
- Genial: einfaches Filtern mit Datenschnitt und Zeitachse
- Einen Datenschnitt an Ihre Bedingungen anpassen
- Datenschnitte anzeigen oder ausblenden
- Größe und Eigenschaften von Datenschnitten
- Datenschnitt mit mehreren PivotTables verbinden
- Aktives Filtern mit der Zeitachse
- Kapitel 3 - Vertiefter Umgang mit PivotTable
- Gruppierung des Datums ändern
- Die Ansicht expandieren
- Eine Pivot-Tabelle kopieren
- Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable- Wertefelder einsetzen
- Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart- Berichts
- Berechnungstypen im praktischen Einsatz
- Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables
- So erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer PivotTable
- So erstellen Sie ein berechnetes Element in einer PivotTable
- Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern
- Eine Liste der verwendeten Formeln erstellen
- So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()
- Zugriff auf Pivot-Daten
- Fehlermeldung der Funktion
- Kapitel 4 - In der Praxis: Logistikdienste mit PivotTables organisieren
- Überlegte Vorbereitung erleichtert das Arbeiten: als Datenbasis eine strukturierte Tabelle verwenden
- Die PivotTable erstellen
- Die PivotTable informativer machen
- Daten als Information flexibel anzeigen
- Die Anordnung macht s: die Felder im informativsten Layoutbereich anzeigen
- Die Anzahl bestimmt die benötigte Kapazität
- In welches Hotel geht der Transfer des Teilnehmers?
- Den Check-in im Hotel planen
- Elegante Dynamik: mit Datenschnitten die Informationen komfortabel filtern
- Datenschnitte zum Filtern einbauen
- Die Steuerzentrale
- Kapitel 5 - Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable
- Die Projektstruktur aufbauen
- Daten in PivotTable-Berichten auswerten
- Daten aus einem Vorsystem und der Planung übernehmen
- Daten aufbereiten, vervollständigen und pivotisieren
- Das Tabellenblatt WBS-Planung pivotisieren
- Importierte Daten pivotisieren und formatieren
- Dezimale Stundenangaben in Uhrzeitformat umwandeln
- Die Daten der Planung mit den Istdaten vergleichen und bewerten
- Zwei PivotTable-Berichte konsolidieren
- Zeitdifferenz berechnen
- Abweichungen hervorheben: weitere Formatierungen vornehmen
- Ein Projekt nach erweiterten Gesichtspunkten auswerten
- Kapitel 6 - Mit PivotTable einen Kostenträger überwachen und auswerten
- Ein Projekt nach erweiterten Gesichtspunkten auswerten
- Kostenstellenanalyse der Kostenträger 100112 und 1414
- Nur die betroffenen Kostenträger anzeigen
- Kompaktansicht im Kostenträger: Details im Work Package ausblenden
- Mitarbeiter, die die angezeigte Leistung erbracht haben
- Die Gesamtkosten für den Kostenträger 100112 mit PivotTables berechnen
- Mehr Aussagekraft durch Neuanordnung der Wertefelder
- Die Stundenverteilung differenzieren monatsweise anzeigen
- Ermitteln Sie die zeitlichen Arbeitsleistungen der Mitarbeiter in einem Projekt
- Die betroffenen Kostenstellen auswerten
- Kapitel 7 - Personal- und Personalstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten
- Prozess der Analyse
- Welche Felder in der Basistabelle verändert oder berechnet werden
- Eine »intelligente« Tabelle
- Strukturen im Stellenplan und in den Tätigkeitsfeldern entdecken
- Zeigen Sie, wie viele Tätigkeitsfelder es im Unternehmen gibt
- Zeigen Sie die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern
- Prozentwerte und absolute Werte gleichzeitig darstellen
- Datenschnitte: mehr als nur einfache Filter
- Den Datenschnitt für die Vorselektion aufbauen
- Strukturanalyse zur Altersverteilung und Betriebszugehörigkeit
- Gruppen für Altersklassen bilden
- Die Anzahl der Mitarbeiter je Altersgruppe in den Tätigkeitsfeldern ermitteln
- Zeigen Sie in einer Grafik die Mitarbeiterverteilung in den Altersgruppen
- Besondere Strukturen mit der PivotTable aufzeigen
- Kapitel 8 - Wie Sie mit PivotTables Umsätze und Kosten berechnen und analysieren
- Aktion und Analyse
- Aufbau der PivotTable zur Kostenanalyse
- PivotTable in die Tabellenansicht und in ein neues Pivot-Format überführen
- Basisjahr 2019: Differenz der Kosten berechnen
- Basiswert des Jahres 2019 in die Ansicht des Berichts integrieren
- Die PivotTable informativer machen
- Prozentanteil des Deckungsbeitrages ermitteln
- Prozentanteil der Kosten am Umsatz
- Kapitel 9 - Mit PivotTable aggregieren: mit PIVOTDATENZUORDNEN() Daten extrahieren
- Die Arbeitsweise der Funktion
- Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() entwickeln und dynamisieren
- Fehlerbehandlung
- Kapitel 10 - Innovative Analyse und Berichte mit Gruppierungen
- Gruppierungen die besondere Form der Datenbearbeitung
- Die praktischen Schritte zum neuen Pivot-Bericht
- Die Crux mit dem Cache
- Kapitel 11 - Analysieren und Visualisieren mit PivotTables - Beispiel ABC-Analyse
- ABC-Analyse mit PivotTable-Berichten erstellen
- Vorbereiten der Basisdaten
- Formatierungen und Wertfeldberechnungen
- ABC-Kategorien: die Einordnung der Umsätze berechnen
- Bedingte Formatierung: die Zuordnung der Kunden in die Kategorie
- Die Kategorien in geschlossener Formation anzeigen
- Datenschnitt und Zeitachse: in den Kategorien nur ausgewählte Daten berechnen
- Zeitachse einfügen
- Kapitel 12 - Datenmodell und Beziehungen
- Strukturierte Tabellen definieren und Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
- Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
- Eine dritte Tabelle in die Informationsgewinnung einbeziehen
- Bestehende Beziehungen bearbeiten
- Der neue Weg Berechnungen im Datenmodell
- Kapitel 13 - Besondere PivotTable-Berichte
- Daten-Set die kreative Berichtsgestaltung
- Daten verknüpfen und PivotTable erstellen
- Datengruppe für den Bericht erstellen
- Kapitel 14 - Power Pivot für Excel
- Schneller denn je Entscheidungen treffen
- Power Pivot aktivieren
- Unterschiede zwischen einer Tabelle in Power Pivot und einer Tabelle in einer Excel-Mappe
- Power Pivot in Excel: leistungsstarke Datenmodellierung
- Das Power-Pivot-Fenster: Ihre Arbeitsumgebung
- Power Pivot: Excel-Tabellen auswerten
- Beispiel: Datenzusammenführung in Power Pivot
- Die Tabellen für die Verknüpfung vorbereiten
- So verknüpfen Sie Tabellen in Power Pivot
- Power Pivot: Beziehung zwischen den Tabellen herstellen
- Power Pivot: Rechnen mit verknüpften Tabellen
- Tabellen in Power Pivot um berechnete Spalten erweitern
- Multidimensionale Berechnung Rechnen über Beziehungen
- Power Pivot: berechnete Felder
- Ein berechnetes Feld (Measure) erstellen
- Die Arbeitsweise der Funktion SUM() und der Funktion SUMX()
- Power Pivot: Kontext
- Zeitbezug in Power Pivot: die Datumstabelle
- Datumstabelle: Struktur und Aufbau
- Eine Datumstabelle zum Datenmodell hinzufügen
- Im Kontext: Related() und Relatedtable()
- Power Pivot: Berechnungen auf der Basis von Filtern
- Power Pivot: Periodenvergleich
- Kalendermonate in der korrekten Reihenfolge anzeigen
- Power Pivot: Arbeiten mit Zeitintelligenz
- Segmentanalyse anhand der Produktpreise
- Die Auswahlsteuerung über einen Datenschnitt vornehmen
- KPI-Analyse mit Power Pivot
- Datenschnitte steuern die Anzeige der PivotTable
- Umsatzanalyse mit dynamischen Umsatzkategorien
- Index