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Datenschutz im Verein

Leitfaden für den sicheren Umgang mit der DSGVO

Rose Müller

Diese Publikation zitieren

Rose Müller, Datenschutz im Verein (2020), Haufe Lexware, Planegg, ISBN: 9783648136515

Beschreibung / Abstract

Nutzen Sie zur Kommunikation im Verein WhatsApp? Gibt es einen Aushang mit Mitgliedernamen im Vereinsheim? Veröffentlichen Sie Fotos von Veranstaltungen, Trainings oder Wettkämpfen? Diese und andere Fragestellungen werden im Buch auf Herz und Nieren geprüft, damit Sie auch in Zeiten der DSGVO auf der sicheren Seite sind. Die Autorin bringt hier ihre jahrelange Erfahrung als selbstständige Unternehmerin und Beraterin ein und zeigt, wo die Fallstricke liegen. So wissen Sie, worauf Sie bei der Vielzahl der Regelungen ganz besonders achten müssen und wie Sie kostspielige Fehler vermeiden.

Inhalte:

  • Anforderungen an Vereine aus der DSGVO/BDSG
  • Datenschutzbeauftragter (Pflicht, Benennung, Einhaltung DSGVO)
  • Zusammenarbeit mit der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
  • Vereins-Webseite: Darauf muss geachtet werden
  • Kommunikation über Internet und E-Mail
  • Verpflichtung von Mitarbeitern auf Vertraulichkeit
  • Risikomanagement/IT-Sicherheit/Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz im Vereinsalltag: Whats-App-Gruppen, Aushang am Schwarzen Brett, Veröffentlichung von Fotos bei Wettkämpfen/Veranstaltungen, Mitgliederlisten, Veröffentlichung von Jubiläen
  • Haftung und Strafen: Was erwartet hier den Verein?

Arbeitshilfen online:

  • Gesetze
  • Mustervorlagen

Beschreibung

Rose Müller hat nach ihrem Informatikstudium Projekte in der Softwareentwicklung geleitet. Seit vielen Jahren ist sie selbstständige, externe Datenschutzbeauftragte und berät Unternehmen, Selbstständige und Vereine bei besonderen Fragestellungen. Sie gibt das Onlineprodukt Datenschutz für Vereine heraus und hält Seminare zum Thema Datenschutz.

Inhaltsverzeichnis

  • Cover
  • Urheberrechtsinfo
  • Titel
  • Impressum
  • Inhaltsverzeichnis
  • Vorwort
  • 1 Basiswissen Datenschutz
  • 1.1 Ziele und Zusammenwirken DSGVO/BDSG n. F.
  • 1.2 Persönlichkeitsrecht
  • 1.3 Datenschutz – warum betrifft das Thema auch Vereine?
  • 1.4 Satte Strafen bei Verstößen
  • 2 Datenschutzbeauftragter
  • 2.1 Pflicht zur Benennung
  • 2.2 Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten
  • 3 Anforderungen an Vereine aus der DSGVO/BDSG n. F.
  • 3.1 Pflichten und Verantwortlichkeiten – ein Überblick
  • 3.2 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • 3.3 Sicherheit der Verarbeitung inkl. Risikobewertung
  • 3.4 Technische und organisatorische Maßnahmen
  • 3.5 Organisation der Rechte der Betroffenen
  • 3.6 Umgang mit externen Dienstleistern
  • 3.7 Datenschutz im Beschäftigtenverhältnis
  • 3.8 Sensibilisierung von Mitarbeitern und Funktionären
  • 3.9 Datenschutz-Folgenabschätzung
  • 3.10 Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen
  • 3.11 Dokumentation und Erfüllung der Nachweispflicht
  • 4 Zusammenarbeit mit der Datenschutz-Aufsichtsbehörde
  • 4.1 Pflicht zur Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsbehörde
  • 4.2 Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsbehörde
  • 4.3 Kontaktaufnahme durch die Aufsichtsbehörde
  • 5 Aufgabenliste für Vereine
  • 5.1 Dokumente, Formulare und weitere Vorüberlegungen
  • 5.2 Pflichtaufgaben
  • 5.3 Optionale Aufgaben
  • 5.4 Schnellcheck und Priorisierung
  • 6 Praxisbeispiele aus dem Vereinsalltag
  • 6.1 Mitgliederverwaltung
  • 6.2 Erhebung und Nutzung von Mitgliederdaten
  • 6.3 Durchführung von Veranstaltungen, an denen auch Nichtmitglieder teilnehmen
  • 6.4 Öffentlichkeitsarbeit
  • 6.5 Kommunikation mit der Presse
  • 6.6 Kommunikation im Verein
  • 6.7 Fotos bei Vereinsveranstaltungen
  • 6.8 Arbeit am Computer
  • 6.9 Zusammenarbeit mit …
  • 6.10 Elektronischer Datenaustausch
  • 7 Datenschutz-Managementsystem
  • 7.1 Eignung eines Datenschutz-Managementsystems für Vereine
  • 7.2 Inhalte eines Datenschutzhandbuchs
  • Glossar
  • Literaturverzeichnis und Links
  • Stichwortverzeichnis
  • Arbeitshilfen Online

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