Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates

Praxisleitfaden für Finanzexperten und Aufsichtsräte

Diese Publikation zitieren

Claus Buhleier (Hg.), Arno Probst (Hg.), Christoph Schenk (Hg.), Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates (2020), Schäffer-Poeschel, Planegg, ISBN: 9783791043555

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Beschreibung / Abstract


Die Aufgaben des Prüfungsausschusses einer Aktiengesellschaft sind in § 107 Abs. 3 Satz 2 AktG n.F. gesetzlich verankert. Demnach hat sich der Prüfungsausschuss mit der Überwachung des Rechnungslegungsprozesses, der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems, des Risikomanagementsystems und des internen Revisionssystems sowie der Abschlussprüfung zu befassen. In der Aufsichtsratspraxis ist aber nicht abschließend geklärt, wie ein Prüfungsausschuss seinen Überwachungspflichten in der Praxis gerecht werden kann.


Das Buch stellt die
Aufgaben und die Tätigkeit eines Prüfungsausschusses im Jahresablauf dar und gibt konkrete Handlungsempfehlungen und Hilfestellung für die Umsetzung.
Prüfungsausschuss-Praktiker schildern in gesonderten Abschnitten ihre Erfahrungen. Mit
Audit Committee Guide und Checklisten.


Beschreibung

Claus Buhleier

Center für Corporate Governance, Deloitte & Touche GmbH, Fankfurt und Mannheim





Arno Probst

Dr. Arno Probst, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Hamburg





Christoph Schenk

WP/StB Christoph Schenk, Geschäftsbereich Audit und Assurance, Deloitte & Touche GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München.

Inhaltsverzeichnis

  • Cover
  • Urheberrechtsinfo
  • Titel
  • Impressum
  • Geleitwort
  • Vorwort zur 3. Auflage
  • Inhaltsübersicht
  • Bearbeiterverzeichnis
  • Verzeichnis der Fragen und Hinweise für die Praxis
  • Abkürzungsverzeichnis
  • A Einführung
  • B Aufgaben des Prüfungsausschusses
  • I Rechtliche Grundlagen
  • 1 Deutsche Anforderungen an den Prüfungsausschuss
  • 2 Europäische Anforderungen an den Prüfungs­ausschuss
  • 3 Anforderungen des DCGK an den Prüfungsausschuss
  • a Aufgaben des Prüfungsausschusses
  • b Möglichkeiten zur Informationsgewinnung
  • c Anforderungen an die Mitglieder des Prüfungsausschusses
  • II Praktische Kernfragen der Aufgabenerfüllung eines Prüfungsausschusses
  • III Abgrenzung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Aufsichtsrat, Prüfungsausschuss und Abschlussprüfer
  • 1 Gegenüberstellung der Aufgaben von Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss
  • 2 Gegenüberstellung der Aufgaben von Prüfungsausschuss und Abschlussprüfer
  • C Organisatorische Fragen des Prüfungsausschusses
  • I Die Besetzung des Prüfungsausschusses
  • 1 Sachkenntnis
  • 2 Unabhängigkeit
  • 3 Arbeitnehmervertreter im Prüfungsausschuss
  • 4 Besondere Anforderungen an den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses
  • II Einarbeitung neuer Mitglieder
  • III Informationsversorgung
  • 1 Information durch den Vorstand
  • 2 Information durch unternehmensinterne Personen
  • 3 Information durch den Abschlussprüfer
  • 4 Information durch weitere unabhängige Dritte
  • 5 Allgemeine Informationen
  • 6 Art und Weise der Information und Kommunikation
  • IV Geschäftsordnung
  • V Protokolle über die Sitzungen des Prüfungs­ausschusses
  • D Die Tätigkeit des Prüfungsausschusses im Jahreslauf
  • I Überblick
  • 1 Arbeitsweise und Zeitbedarf
  • 2 Muster einer Terminübersicht für das Gesamtjahr
  • II Risikofaktoren für Verstöße in der Rechnungslegung und Auswirkungen auf die Tätigkeit des Prüfungsausschusses
  • III Überwachungsaufgaben
  • 1 Überwachung der Internen Kontrollsysteme des Unternehmens
  • a Einordnung der Überwachungspflichten des Prüfungsausschusses
  • b Überwachung des Rechnungslegungsprozesses sowie der Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems
  • c Überwachung der Wirksamkeit des Risikomanagementsystems
  • d Überwachung der Wirksamkeit des Internen Revisionssystems
  • e Überwachung der Wirksamkeit des »Compliance«-Systems
  • 2 Durchsicht von Quartalsabschlüssen und Halbjahresfinanzberichten sowie Pressemeldungen bei börsennotierten Unternehmen
  • 3 Überwachung der Abschlussprüfung und Zusammenarbeit mit dem Abschlussprüfer
  • a Vorbereitung der Auswahl des Abschlussprüfers und Vorschlag
  • b Prüfungsauftrag
  • c Überwachung der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers
  • d Überwachung der zusätzlichen Leistungen des Abschlussprüfers
  • e Vorgabe und Abstimmung von Prüfungsschwerpunkten
  • f Kommunikation mit dem Abschlussprüfer während der Prüfung
  • g Überwachung der Qualität der Abschlussprüfung
  • IV Vorbereitende Prüfung des Jahresabschlusses
  • 1 Prüfungsumfang und -organisation
  • 2 Sichtung der Unterlagen und Fokussierung
  • 3 Verwertung des Prüfungsberichts
  • 4 Kommunikation mit dem Vorstand
  • 5 Einbeziehung des Abschlussprüfers
  • 6 Bildung eines Gesamturteils
  • V Nachhaltigkeit im Rahmen der Überwachung der Unternehmensführung und vorbereitende Prüfung der nichtfinanziellen Erklärung
  • 1 Anforderungen an die nichtfinanzielle Erklärung
  • 2 Vorbereitende Prüfung durch den Prüfungsausschuss und Aufsichtspflichten des Aufsichtsrates
  • a Pflichten des Vorstands
  • b Pflichten des Aufsichtsrats
  • 3 Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung durch unabhängige Wirtschaftsprüfer
  • VI Berichterstattung über die Tätigkeit
  • 1 In der Bilanzsitzung des Aufsichtsrates
  • a Die Berichterstattung an das Plenum
  • b Besonderheiten der Berichterstattung in der Bilanzsitzung des Aufsichtsrates
  • 2 In der externen Berichterstattung über die Tätigkeit des Prüfungsausschusses
  • a Die Berichterstattung des Aufsichtsrates an die Hauptversammlung
  • b Beiträge des Prüfungsausschusses
  • E Wirksamkeit des Prüfungsausschusses
  • I Merkmale eines wirksamen Prüfungsausschusses
  • II Potenzielle Probleme in der Organisation und Tätigkeit des Prüfungsausschusses
  • III Aus- und Fortbildung
  • IV Selbstbeurteilung des Prüfungsausschusses
  • F Ausgewählte Einzelfragen der Tätigkeit des Prüfungsausschusses
  • I Unternehmensstrategie und Unternehmensplanung
  • 1 Unternehmensstrategie als Ausgangspunkt für Geschäftstätigkeit und Risikoprofil
  • 2 Überwachung der Unternehmensstrategie
  • 3 Überwachung der Unternehmensplanung als eigener Überwachungsgegenstand
  • 4 Bedeutung der Unternehmensstrategie und der Unternehmensplanung für die Festsetzung der Vorstandsbezüge
  • II Unternehmenstransformationen und die Auswirkungen auf die Überwachungstätigkeit
  • 1 Grundlagen
  • 2 Auswirkung auf die Überwachungstätigkeit
  • III Digitalisierung
  • 1 Aktuelle Entwicklungen
  • 2 Datensicherheit und Cyber Security
  • 3 Datenqualität von Finanzdaten und Internes Kontrollsystem in der Digitalisierung
  • 4 Auswirkungen auf die Überwachungstätigkeit des Prüfungsausschusses
  • IV Grundlagen der Nachhaltigkeitsberichterstattung und deren dynamische Weiterentwicklung
  • 1 Nachhaltigkeit als Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung
  • 2 Anforderungen und Grundlagen der Nachhaltigkeitsberichterstattung
  • 3 Ausblick
  • V Steuern
  • VI Der Prüfungsausschuss und die Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung
  • 1 Hintergrundinformationen zu DPR-Verfahren
  • 2 Die Rolle des Prüfungsausschusses
  • VII Überwachung im Konzern
  • 1 Prüfungsausschuss der Konzernobergesellschaft bzw. des herrschenden Unternehmens
  • 2 Prüfungsausschuss des abhängigen Unternehmens bzw. der anderen Konzernunternehmen
  • VIII Der Prüfungsausschuss bei Unternehmenskrisen
  • G Rechtsform- und branchenspezifische Besonderheiten des Prüfungsausschusses
  • I Besonderheiten bei der SE
  • II Besonderheiten bei der mitbestimmten GmbH
  • III Besonderheiten in Familienunternehmen
  • IV Besonderheiten bei Kredit- und Finanzdienstleistungsinstituten
  • 1 Besonderer Rechtsrahmen
  • 2 Anforderungen an Aufsichts- und Verwaltungsräte
  • a Voraussetzungen für die Tätigkeit in Verwaltungs- und Aufsichtsorganen
  • b Ausschlussgründe
  • c Mitteilungs- und Meldepflichten
  • 3 Bildung von Ausschüssen
  • a Allgemeine Anforderungen
  • b Risikoausschuss
  • c Prüfungsausschuss
  • d Nominierungsausschuss
  • e Vergütungskontrollausschuss
  • 4 Offenlegung
  • 5 Fazit
  • V Besonderheiten bei Versicherungsunternehmen und Pensionsfonds
  • VI Besonderheiten bei Unternehmen der öffentlichen Hand
  • 1 Grundsätzliche Überlegungen
  • 2 Erweiterung der Abschlussprüfung
  • a Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung
  • b Darstellung der wirtschaftlichen Verhältnisse
  • 3 Rechnungsprüfung
  • 4 Erweiterung der Governance-Strukturen auf EU-Ebene
  • VII Besonderheiten bei Immobilienunternehmen
  • 1 Geschäftsmodelle und Eigentümerstrukturen
  • 2 Immobilienbewertung und deren Überwachung
  • 3 Finanzwirtschaft, Steuern und Rechnungslegung sowie deren Überwachung
  • 4 Risiko- und ComplianceManagement-Systeme und deren Überwachung
  • H Erfahrungsberichte von Praktikern
  • I Das Audit Committee aus der Sicht von Warren Buffett
  • II Der Prüfungsausschuss aus der Sicht von Sebastian Hakelmacher
  • 1 Die Evolution des Prüfungsausschusses
  • 2 Einrichtung und Besetzung des Prüfungsausschusses
  • a Prüfungsausschuss ohne und mit Aufsichtsrat
  • b Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses
  • c Diskriminierende Zurückweisungen
  • 3 Die Aufgaben des Prüfungsausschusses
  • a Die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses
  • b Auswahl und Beauftragung des Abschlussprüfers
  • c Überwachung des Abschlussprüfers
  • d Prüfung der Rechnungslegung
  • e Steuerungs- und Kontrollinstrumente
  • 4 Der Finanzexperte im Aufsichtsrat
  • a Qualifikation
  • b Der spärliche Fundus an bilanzkundigen Finanzexperten
  • 5 Fazit
  • III Prüfungsausschuss und Prüfungsqualität
  • IV Der Prüfungsausschuss aus Sicht eines Arbeitnehmervertreters
  • 1 Zur Bedeutung der Mitbestimmung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Aufsichtsrat (Unternehmensmitbestimmung)
  • 2 Die Arbeit von Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss im Blickfeld der aktuellen Corporate Governance
  • 3 Zur Besetzung und Kompetenzverteilung im Prüfungsausschuss
  • 4 Zu Auswahl und Professionalisierung von gewerkschaftlichen Mandaten
  • 5 Zum Prüfungsausschussvorsitz und zur Unabhängigkeit
  • 6 Zum Umgang mit Informationen des Managements an den Prüfungsausschuss
  • 7 Konkrete aktuelle Handlungsfelder für Arbeit­nehmervertreter im Prüfungsausschuss
  • a Zum Umgang mit der Jahresabschlussinformation
  • b Zur Prüfung des Lageberichts
  • c Zur Ableitung von Prüfungsschwerpunkten
  • d Zur Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer: Den Abschlussprüfer als Partner nutzen!
  • e Zur Auswahl des Abschlussprüfers
  • f Zur Früherkennung von Risiken und Unternehmenskrisen
  • g Zur Überwachung von Compliance- und Risikomanagement sowie Internem Kontroll- und Revisionssystem durch den Prüfungsausschuss
  • h Aktuelles Strategiethema: Digitale Transformation und Unternehmensumbau
  • i Neue Risiken: Cyberrisiken als ein Ausfluss der digitalen Transformation
  • 8 Conclusio in 10 Punkten
  • V Der Prüfungsausschuss aus der Sicht der Deutschen Prüfstelle für Rechnungslegung (DPR)
  • 1 Die Rolle des Prüfungsausschusses im Enforcement der Rechnungslegung
  • 2 Fehlerprävention durch den Prüfungsausschuss vor einer DPR-Prüfung (ex ante)
  • 3 Beratung des Vorstands durch den Prüfungs­ausschuss im laufenden Enforcement-Verfahren
  • 4 Nachbereitung eines DPR-Verfahrens durch den Prüfungsausschuss (ex post)
  • 5 Zusammenfassung
  • VI Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates und die Abschlussprüfung aus der Sicht institutioneller Investoren
  • 1 Erwartungen institutioneller Investoren an Prüfungsausschüsse
  • 2 Aufsichtsräte im Fokus von Investoren
  • 3 Prüfungsausschuss als fundamentaler Bestandteil der Aufsichtsratsarbeit
  • 4 Kernforderungen an den Prüfungsausschuss
  • 5 Informationspolitik
  • 6 Bestellung des Wirtschaftsprüfers als Kernaufgabe des Prüfungsausschusses
  • 7 Nachhaltigkeit als neue Kompetenz des Prüfungsausschusses und Mittel zur Verbesserung des Risikomanagements in der Kapitalanlage bei Investoren
  • 8 Die »nichtfinanzielle Erklärung« als Vorbote einer zunehmenden Nachhaltigkeitsregulierung
  • 9 Die Klimadiskussion wird den Kapitalmarkt lenken
  • 10 Fazit: Das Aufgabenspektrum und damit die Komplexität für den Prüfungsausschuss werden zunehmen
  • VII Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates und die Abschlussprüfung aus der Sicht eines Stimmrechtsberaters
  • 1 Einfluss und besondere Rolle von Stimmrechts­beratern
  • 2 Formulierung der ISS-Abstimmungsrichtlinien
  • 3 Qualifizierte und unabhängige Aufsichtsräte
  • 4 Prüfungsausschuss und Abschlussprüfung
  • 5 ISS QualityScore
  • 6 Abstimmungsverhalten und Trends
  • 7 Fazit
  • I Die Wirksamkeit von Prüfungsausschüssen aus Sicht der empirischen Corporate-Governance-Forschung
  • I Wissenschaftliche Einordnung
  • II Funktionen von Prüfungsausschüssen
  • III Determinanten der Wirksamkeit von Prüfungs­ausschüssen
  • IV Stand der Forschung
  • 1 Existenz von Prüfungsausschüssen
  • 2 Zusammensetzung
  • 3 Autorität
  • 4 Ressourcen
  • 5 Aktivitätsniveau
  • V Zusammenfassung und kritische Würdigung
  • 1 Zentrale Forschungsbefunde
  • 2 Problemfelder der empirischen Forschung
  • J Rechtliche Haftungsfragen und Gerichtsurteile
  • I Zivilrechtliche Haftung der Mitglieder des Prüfungsausschusses
  • 1 Haftungsvoraussetzungen
  • a Schaden
  • b Sorgfaltspflichtverletzung
  • c Verschulden
  • d Einschränkungen der Haftung durch die Business Judgement Rule
  • 2 Bedeutung der Business Judgement Rule für Aufsichtsräte
  • II Relevanz des Strafrechts für den Prüfungsausschuss
  • 1 Grundlagen
  • 2 Bilanzstrafrecht
  • a Die Straftatbestände des §†‰331 Nrn. 1–3a HGB
  • b Anzeigepflicht der Deutschen Prüfstelle für Rechnungslegung (§†‰342b Abs. 8 HGB)
  • c Aktienrechtliche Sonderstraftatbestände
  • 3 Pflichtverletzungen bei Abschlussprüfungen
  • a Ordnungswidrigkeiten nach §†‰405 Abs. 3b–3d AktG
  • b Straftatbestand des §†‰404a AktG
  • c Rechtsfolgen
  • 4 Verletzung von Geheimhaltungspflichten
  • III Wesentliche Gerichtsentscheidungen für den Aufsichtsrat und den Prüfungsausschuss
  • 1 Fachlicher Sachverstand
  • 2 Wahl von Aufsichtsräten, Beschlussfähigkeit, Abberufung
  • 3 Pflichten des Aufsichtsrates
  • 4 Vergütung des Aufsichtsrates
  • 5 Vertretung der Aktiengesellschaft
  • K Der Prüfungsausschuss in ausgewählten Ländern
  • I Besonderheiten bei Prüfungsausschüssen in Österreich
  • 1 Verpflichtung zur Einrichtung
  • a Gesetzlich
  • b Befreiung
  • c Freiwillig
  • 2 Zusammensetzung des Prüfungsausschusses
  • a Finanzexperte
  • b Unabhängigkeit
  • c Kompetenz
  • 3 Sitzungen
  • 4 Aufgaben des Prüfungsausschusses
  • 5 Berichtspflichten des Abschlussprüfers
  • 6 Berichterstattung an den Aufsichtsrat
  • 7 Haftung
  • 8 Zusammenfassung
  • II Besonderheiten bei Prüfungsausschüssen in der Schweiz
  • 1 Einleitung
  • 2 Prüfungsausschüsse in der schweizerischen Praxis
  • 3 »Swiss Code of Best Practice« (economiesuisse)
  • 4 »Audit Committee Guide« (RAB)
  • 5 Die Richtlinie betreffend Informationen zur Corporate Governance der SIX Exchange Regulation
  • 6 Berichterstattung durch die Revisionsstelle an den Prüfungsausschuss
  • 7 Haftung
  • 8 Zusammenfassung
  • III Audit Committees in the United States of America
  • 1 Regulatory Environment for the Audit Committee
  • 2 Audit Committee Composition
  • 3 Audit Committee Key Responsibilities and Areas of Focus
  • 4 Appendix 1: Leading Practices and Trends for U.†‰S. Audit Committees
  • 5 Appendix 2: Questions for U.S. Audit Committees to Consider
  • IV Audit Committees in Great Britain
  • 1 Regulatory Environment for the Audit Committee
  • 2 Audit Committee Composition
  • 3 Audit Committee Key Roles and Responsibilities
  • 4 Leading Practices for Audit Committees in Great Britain
  • V Audit Committees in China
  • 1 Regulatory Environment for the Audit Committee
  • a The history of capital markets in Mainland China
  • b The history of capital markets in Hong Kong, China
  • c Evolution of corporate governance and audit committee regulations in China
  • 2 Audit Committee Composition
  • a Independence of Audit Committee Members
  • b Financial expertise
  • 3 Audit Committee Key Roles and Responsibilities
  • a Supervising and evaluating the work of independent auditor; recommending the appointment or replacement of the independent auditor
  • b Supervising and evaluating the work of internal audit; overseeing the interaction between the internal audit and the independent auditor
  • c Overseeing the financial reporting and relevant disclosure
  • d Overseeing the internal control system
  • 4 Leading Practices and Views on Independent Directors System in China
  • a Existence of independent directors
  • b Consecutive terms
  • c Maximum Serving Numbers
  • d Independence
  • e Diversification
  • f Training and self-evaluation
  • L Fazit und Ausblick
  • Arbeitshilfen
  • A Hilfestellung zur Prüfung des Jahres-/Konzernabschlusses
  • B Hilfestellung für das Gespräch mit dem Abschluss­prüfer zur Überwachung der Durchführung der Abschlussprüfung
  • C Hilfestellung für die Beurteilung des Abschlussprüfers
  • D Muster einer Geschäftsordnung
  • Literaturverzeichnis
  • Rechtsprechungsverzeichnis
  • Autorenverzeichnis
  • Stichwortverzeichnis

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