Zeitmanagement und Selbstorganisation mit Outlook
Irina Stobbe und Armin Wuttke
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Irina Stobbe, Armin Wuttke, Zeitmanagement und Selbstorganisation mit Outlook (2016), mitp-Verlag, Frechen, ISBN: 9783958452565
877
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Beschreibung / Abstract
Den Arbeitsalltag besser in den Griff bekommen Mit den richtigen Outlook-Einstellungen stressfreier arbeiten Bewährte Methoden des Selbstmanagements praxisnah erklärt Freie Zeit scheint es immer weniger zu geben – jede Minute ist verplant, ein Zeitfresser jagt den nächsten. Mit diesem Buch können Sie lernen, wichtige Minuten einzusparen und Aufgaben stressfreier zu erledigen. Sie erfahren die Grundlagen und Kniffe erfolgreichen Zeitmanagements, so dass Sie Ihre Ziele erreichen und dabei noch Spaß haben können. Die Autoren zeigen Ihnen außerdem, wie Sie Outlook in diesem Zusammenhang optimal nutzen: E-Mails ordnen, Kontakte verwalten, Termine organisieren, Automatisierungen festlegen. Jede Menge Tipps und Tricks sowie ein Übungsteil zu jedem Kapitel unterstützen Sie auf Ihrem Weg zu einer besseren Work-Life-Balance.
Beschreibung
Dr. Irina Stobbe ist zertifizierte Microsoft Office-Expertin und gibt u.a. Schulungen zum Thema "Zeitmanagement mit Outlook". Armin Wuttke hat sich als Trainer ebenfalls auf den Microsoft Office-Bereich spezialisiert und wendet sich dabei sowohl an den Anwender als auch an den Administator.
Inhaltsverzeichnis
- Cover
- Titel
- Impressum
- Inhalt
- Vorwort
- Kapitel 1: Einleitung, Voraussetzungen und Grundeinstellungen
- 1.1 Ziele für das Zeitmanagement und die Selbstorganisation
- 1.2 Work-Life-Balance – stressfreier Arbeiten
- 1.3 Parkinson-Prinzip
- 1.4 Technische Voraussetzungen
- 1.5 Das Outlook-Hauptfenster (2016)
- 1.6 Wichtige Outlook- Grundeinstellungen
- 1.7 E-Mail-Konten in Outlook einbinden
- 1.8 Übungsaufgaben
- Kapitel 2: E-Mails empfangen und versenden
- 2.1 E-Mails empfangen und nicht in der Flut ersticken
- 2.2 Clutter – eine neue Funktion und eine automatische Unterstützung für die AHA-Methode
- 2.3 E-Mails schreiben
- 2.4 Übungsaufgaben
- Kapitel 3: Informationen ordnen
- 3.1 Individuelle Informationen
- 3.2 Ordner oder Metadaten: Strukturen in Unternehmen
- 3.3 Kategorisieren
- 3.4 Nachverfolgung (Wiedervorlage)
- 3.5 Regeln erstellen
- 3.6 Mit QuickSteps gleich mehrere Schritte erledigen
- 3.7 Mit der richtigen Ansicht
- 3.8 Richtig suchen
- 3.9 Suchordner
- 3.10 Outlook-Elemente archivieren
- 3.11 Übungsaufgaben
- Kapitel 4: Termine und Besprechungen
- 4.1 Termine einrichten
- 4.2 Besprechungseinladungen
- 4.3 Teamzusammenarbeit
- 4.4 Meetings clever aufgesetzt mit OneNote, Skype for Business und Outlook
- 4.5 Übungsaufgaben
- Kapitel 5: Kontakte (Personen)
- 5.1 Neuen Kontakt erstellen
- 5.2 Visitenkarten
- 5.3 Ansichten
- 5.4 Sortierung nach Vorname vs. Name
- 5.5 Kontaktgruppe (Verteilerliste) vs. Gruppieren
- 5.6 Personenbereich
- 5.7 Übungsaufgaben
- Kapitel 6: Aufgaben – gut planen
- 6.1 Eisenhower-Methode – Alles dringend und wichtig?
- 6.2 ALPEN-Methode
- 6.3 Kieselprinzip
- 6.4 Aufgaben in Outlook erstellen
- 6.5 Aufgaben-Vorlagen
- 6.6 Die 25.000-Dollar-Methode – Aufgabenansichten
- 6.7 Zusammenarbeiten im Team – der Aufgabenpool
- 6.8 Übungsaufgaben
- Kapitel 7: Outlook anpassen und automatisieren
- 7.1 Die Schnellzugriffsleiste anpassen
- 7.2 Menüband anpassen
- 7.3 VBA-Module erstellen und Makros aktivieren
- 7.4 Übungsaufgaben
- Nachwort
- Index