Büro-Effizienz

In 10 Tagen zum schlank organisierten Büro

Rositta Beck-Rappen

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Rositta Beck-Rappen, Büro-Effizienz (2017), Junfermann Verlag, Paderborn, ISBN: 9783955712075

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Beschreibung / Abstract

Bürozeitvertreib Nummer eins ist immer noch das Suchen. Es gibt Menschen, die ihren Schreibtisch mit Papierstapeln schmücken, um anderen gegenüber eine hohe Beschäftigung zu signalisieren. Andere verfahren mehr nach dem Motto: „Das Genie beherrscht das Chaos!“ In der Arbeitswelt kann Unordnung jedoch die Karriere blockieren, denn ein chaotischer Schreibtisch kostet das Vertrauen anderer Menschen in die Arbeitsqualität. Und langes Suchen macht nicht nur unzufrieden, auch die eigentliche Arbeit bleibt liegen. Dieses Buch unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsumgebung, Arbeitsunterlagen und Ihren Arbeitstag so zu strukturieren, dass Sie Zeit gewinnen. Statt einer Marathon-Umstellung lernen Sie, jeden Tag eine Kurzstrecke einzulegen. Sie haben mit jedem erreichten Zwischenziel ein Erfolgserlebnis und schauen nach nur zehn Kurzstrecken auf ein geordnetes Büro. Gäbe es „Deutschland sucht den Büro-Effizienzexperten“, könnten Sie sich jetzt um diesen Titel bewerben.

Beschreibung

<strong>Rositta Beck</strong> spezialisierte sich mit ihrem Beratungsunternehmen auf Effizienz in der Arbeits- und Büroorganisation. Seit 1999 zählen neben der Vor-Ort-Beratung auch Seminare und Coachings, gewürzt mit einer Prise Humor, zum Angebot.

Inhaltsverzeichnis

  • Cover
  • Inhalt
  • Ist dieses Buch das richtige für Sie?
  • Teil I: Büro- und Ablageorganisation
  • 1. Tag – Vorbereitungsphase für Ordnung in der Papierwelt
  • 2. Tag – Papierballast abwerfen mit Kaizen-5S-Aktion
  • 3. Tag – Mit Schreibtischmanagement die Papierwelt im Griff
  • 4. Tag – Eine logische Ablagestruktur für Papier und PC
  • 5. Tag – Bermudadreieck PC
  • Teil II: Ziele und Zeiteinsatz für die Arbeitsorganisation
  • Big Picture
  • Ebene 1 – das Wofür: Ziele, Visionen nach Lebensbereichen
  • Ebene 2 – das Wie: Die zeitliche Gestaltung (Organisation)
  • 6. Tag – Jahres-, Quartals- und Monatsplan, Prioritäten
  • 7. Tag – Wochendesign und Tagesstruktur
  • Teil III: Ressourcen: PC, Prozesse und Zusammenarbeit
  • 8. Tag – Digital flexibler arbeiten
  • 9. Tag – Prozesse, Information und Kommunikation
  • Teil IV: Umgang mit persönlichen Widerständen, Blockaden und Hemmnissen
  • 10. Tag – Der innere Dialog
  • Finale
  • Literaturempfehlungen
  • Falls Sie Unterstützung brauchen
  • Über die Autorin

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